Outlookのアドレス帳を活用しよう！よく使う連絡先を簡単に管理する方法

メールを使っていると、よく連絡を取る相手が増えてきますよね。そんなとき、Outlookのアドレス帳をうまく活用すれば、メールのやり取りがぐっとスムーズになります。今回は、初心者の方にもわかりやすく、Outlookのアドレス帳の使い方をご紹介します。

Outlookのアドレス帳って何？

Outlookのイメージ

Outlookのアドレス帳は、メールの宛先を入力する際に便利な機能です。連絡先を登録しておくと、宛先欄に名前の一部を入力するだけで、候補が表示されます。これにより、毎回メールアドレスを手入力する手間が省けます。

Outlookでよく使う連絡先を登録するには、以下の手順で行います。

これで、登録した連絡先がアドレス帳に追加されます。

複数の人に同じ内容のメールを送るとき、いちいち宛先を入力するのは手間ですよね。そんなときは、連絡先グループを作成すると便利です。

これで、作成したグループ名を宛先欄に入力するだけで、グループ全員にメールを送ることができます。

アドレス帳に登録した連絡先の表示順を変更したい場合、以下の手順で行います。

これで、アドレス帳の表示順が変更されます。

「連絡先」画面で、削除したい連絡先を右クリックし、「削除」を選択します。確認メッセージが表示されたら、「はい」をクリックして削除します。

「連絡先」画面で、編集したい連絡先をダブルクリックして詳細画面を開き、必要な情報を修正します。修正が完了したら、「保存して閉じる」をクリックします。

「連絡先」画面で、編集したい連絡先グループをダブルクリックして詳細画面を開き、「メンバーの追加」や「メンバーの削除」を行います。変更が完了したら、「保存して閉じる」をクリックします。

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Outlookのアドレス帳を活用することで、メールのやり取りがより効率的になります。連絡先の登録やグループ作成、表示順の変更など、基本的な使い方をマスターすれば、日々の業務がぐっと楽になります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。