Outlookのアドレス帳と予定表を活用して、スケジュール管理をもっと便利にする方法

こんにちは！パソコンやスマホの操作に少し不安がある方でも安心して読めるように、Outlookの「アドレス帳」と「予定表」を使って、日々のスケジュール管理をもっと便利にする方法をご紹介します。特に、45歳以上の方々に向けて、わかりやすく丁寧に解説しますので、ぜひ最後までお付き合いくださいね。

Outlookのアドレス帳と予定表って、どんなもの？

Outlookのイメージ

まずは、Outlookの「アドレス帳」と「予定表」について簡単におさらいしましょう。

アドレス帳これは、あなたがメールを送る相手の名前やメールアドレスを保存しておく場所です。連絡先とも呼ばれます。
予定表こちらは、あなたの予定をカレンダー形式で管理する場所です。会議やお出かけの予定などを記入しておくことができます。

これらをうまく活用することで、日々の予定管理がスムーズになり、時間を有効に使うことができますよ。

Outlookでは、アドレス帳に登録されている人の予定を予定表に表示させることができます。これにより、同僚や友人の予定を確認しながら、自分の予定を調整することが可能になります。

例えば、同僚の予定を自分の予定表に追加するには、以下の手順を試してみてください。

これで、選んだ相手の予定が自分の予定表に表示されるようになります。これにより、会議のスケジュール調整が簡単になりますよ。

自分の予定を他の人と共有したい場合、Outlookでは簡単に設定できます。例えば、家族や同僚と予定を共有することで、予定の重複を避けたり、調整をスムーズに行うことができます。

共有するには、以下の手順を試してみてください。

相手が招待を承諾すると、お互いの予定を確認できるようになります。

予定表を共有する際に、アクセス権限を「編集可能」に設定することで、相手が予定を追加・変更できるようになります。共有設定の際に「編集可能」を選択してください。

はい、可能です。相手のメールアドレスを手動で入力して予定表に追加することができます。手順は先ほどご紹介した通りです。

予定表の表示形式は、「日」「週」「月」などから選択できます。Outlookの「表示」タブで、希望する表示形式を選んでください。

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Outlookの「アドレス帳」と「予定表」をうまく活用することで、日々のスケジュール管理が格段に便利になります。特に、他の人との予定調整や共有が簡単にできるので、仕事やプライベートでの時間管理がスムーズになりますよ。

もし、この記事を読んで「もっと詳しく知りたい」「操作に不安がある」と感じた方は、お気軽にLINEでお声掛けください。あなたの疑問やお悩みを一緒に解決していきましょう！