Outlookのアドレス帳を活用して、よく使う人を簡単に管理する方法

2025.10.03

皆さん、こんにちは！今日は、Outlookのアドレス帳を使って、よく連絡を取る人を簡単に管理する方法をご紹介します。パソコンやスマホに詳しくない方でも、安心して使えるように、わかりやすく解説しますね。

Outlookのアドレス帳って何？

Outlookのイメージ

Outlookのアドレス帳は、メールを送る際に宛先を簡単に選べるようにするための「連絡先リスト」です。普段、メールを送るときに「宛先」に名前を入力すると、過去にやり取りした人の名前が候補として表示されますよね。これが「オートコンプリート機能」です。

よく連絡を取る人をアドレス帳に登録しておくと、次回からメールを送る際にとても便利です。登録方法は簡単です。

これで、よく連絡を取る人の情報がアドレス帳に登録されました。

もし、受信したメールの差出人をアドレス帳に登録したい場合、以下の方法で簡単に登録できます。

これで、受信したメールの差出人がアドレス帳に追加されます。

複数の人に同じ内容のメールを送るとき、いちいち宛先を入力するのは手間ですよね。そんなときは、「連絡先グループ」を作成すると便利です。

これで、作成したグループに対して一斉にメールを送ることができます。

いいえ、アドレス帳に登録した情報（電話番号や住所など）は、メールを送る際に相手に表示されることはありません。メールの本文や件名、宛先などの情報のみが相手に送信されます。

はい、連絡先グループを使ってメールを送信すると、グループメンバー全員のメールアドレスが他のメンバーに表示されます。もし他のメンバーのメールアドレスを非表示にしたい場合は、BCC（ブラインドカーボンコピー）を利用すると良いでしょう。

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Outlookのアドレス帳を活用することで、よく連絡を取る人を簡単に管理でき、メールの送信がスムーズになります。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。