Outlookでアドレス帳を呼び出す方法｜初心者向けにやさしく解説

Outlookを使っていると、「アドレス帳ってどこにあるの？」「宛先をどうやって呼び出すの？」といった疑問が出てきますよね。特に、パソコンやスマホに不安がある方にとっては、操作が難しく感じることも。そこで、今回はOutlookでのアドレス帳の呼び出し方を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

Outlookのアドレス帳とは？

Outlookのイメージ

Outlookのアドレス帳は、あなたの大切な連絡先を管理する場所です。メールアドレスだけでなく、名前や電話番号、会社名なども登録できます。これを使うことで、毎回メールアドレスを手入力する手間が省け、スムーズにメールを送ることができます。

Outlookでアドレス帳を呼び出す方法は、使用している環境によって少し異なります。以下に、主な方法を紹介します。

メールを新規作成する際、宛先欄に名前やメールアドレスの一部を入力すると、候補が表示されます。これが「オートコンプリート機能」です。過去にやり取りした相手や登録した連絡先が候補として表示され、選択するだけで宛先を入力できます。

画面左または左下にある「連絡先」アイコンをクリックすると、連絡先一覧が表示されます。ここから直接連絡先を選んでメールを送ることも可能です。

受信したメールの差出人を連絡先に追加することもできます。差出人のメールアドレスを右クリックし、「Outlookの連絡先に追加」を選択すると、連絡先が追加されます。これにより、次回からその相手へのメールがスムーズになります。

ここがポイント！

アドレス帳に登録した連絡先が表示されない場合、以下の点を確認してください。

ここがポイント！

連絡先を削除するには、連絡先一覧から該当する連絡先を選択し、右クリックして「削除」を選びます。削除後、確認のメッセージが表示されるので、「はい」を選択してください。

アドレス帳の情報をバックアップするには、連絡先一覧から「ファイル」メニューを選択し、「エクスポート」を選びます。保存先を指定し、バックアップファイルを作成してください。

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Outlookのアドレス帳は、日々のメールのやり取りをスムーズにするための大切なツールです。使い方を覚えて、効率的に活用しましょう。

もし、操作に不安がある場合や、さらに詳しいサポートが必要な場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。