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Outlookのアドレス帳の優先順位を簡単に設定する方法

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メールを送るとき、どのアドレス帳が先に表示されるか、気になったことはありませんか?特に、社内の連絡先やよくやり取りする相手が多い場合、毎回探すのは面倒ですよね。そんなときに便利なのが、Outlookの「アドレス帳の優先順位設定」です。これを使うと、必要な連絡先をすぐに見つけられるようになります。

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アドレス帳の優先順位って何?

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

Outlookには、複数のアドレス帳があります。例えば

ここがポイント!

  • 連絡先個人で登録したメールアドレス
  • グローバルアドレス一覧(GAL)組織内で共有されているアドレス帳
  • その他のアドレス帳サーバー上に保存されている組織のアドレス帳

通常、メールを送るときはこれらのアドレス帳を順番に検索します。優先順位を設定することで、よく使うアドレス帳を先に表示させ、探す手間を減らすことができます。

初心者でもできる!優先順位の設定方法

それでは、実際に優先順位を設定してみましょう。以下の手順で進めてください。

  1. Outlookを開きます。
  2. 「アドレス帳」をクリックします。
  3. 「ツール」タブの「オプション」を選択します。
  4. 「アドレス帳を開いたときに最初に表示するアドレス一覧」で、表示させたいアドレス帳を選びます。
  5. 「OK」をクリックして設定を保存します。

これで、次回からOutlookを開いたときに、設定したアドレス帳が最初に表示されるようになります。

よくある質問

Q1: 複数のアドレス帳がある場合、どれを優先すれば良いですか?

よく使うアドレス帳を優先するのがおすすめです。例えば、社内の連絡先が多い場合は「グローバルアドレス一覧」を、個人の連絡先が多い場合は「連絡先」を優先すると便利です。

Q2: 優先順位を変更したい場合、どうすれば良いですか?

上記の手順で再度「オプション」を開き、表示させたいアドレス帳を選び直すことで、優先順位を変更できます。

Q3: 設定を元に戻すことはできますか?

はい、設定を元に戻すことは可能です。「オプション」で「アドレス帳を開いたときに最初に表示するアドレス一覧」を「デフォルト」に戻すことで、初期設定に戻すことができます。

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まとめ

Outlookのアドレス帳の優先順位を設定することで、メール作成時に必要な連絡先をすぐに見つけられるようになります。特に、社内の連絡先やよくやり取りする相手が多い場合、この設定はとても便利です。ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

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