Outlookのアドレス帳の優先順位を簡単に設定する方法

メールを送るとき、どのアドレス帳が先に表示されるか、気になったことはありませんか？特に、社内の連絡先やよくやり取りする相手が多い場合、毎回探すのは面倒ですよね。そんなときに便利なのが、Outlookの「アドレス帳の優先順位設定」です。これを使うと、必要な連絡先をすぐに見つけられるようになります。

アドレス帳の優先順位って何？

Outlookのイメージ

Outlookには、複数のアドレス帳があります。例えば

ここがポイント！

通常、メールを送るときはこれらのアドレス帳を順番に検索します。優先順位を設定することで、よく使うアドレス帳を先に表示させ、探す手間を減らすことができます。

それでは、実際に優先順位を設定してみましょう。以下の手順で進めてください。

これで、次回からOutlookを開いたときに、設定したアドレス帳が最初に表示されるようになります。

よく使うアドレス帳を優先するのがおすすめです。例えば、社内の連絡先が多い場合は「グローバルアドレス一覧」を、個人の連絡先が多い場合は「連絡先」を優先すると便利です。

上記の手順で再度「オプション」を開き、表示させたいアドレス帳を選び直すことで、優先順位を変更できます。

はい、設定を元に戻すことは可能です。「オプション」で「アドレス帳を開いたときに最初に表示するアドレス一覧」を「デフォルト」に戻すことで、初期設定に戻すことができます。

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Outlookのアドレス帳の優先順位を設定することで、メール作成時に必要な連絡先をすぐに見つけられるようになります。特に、社内の連絡先やよくやり取りする相手が多い場合、この設定はとても便利です。ぜひ試してみてください。

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