Outlookのアドレス帳を使っていると、「役職順に並べ替えたいな」と思うこと、ありますよね。特に、会社の上司や同僚と連絡を取る際、役職順に整理されていると便利です。でも、どうやって設定するのか、ちょっと不安ですよね。安心してください、今回は初心者の方にもわかりやすく、役職順に並べ替える方法をご紹介します。
Outlookアドレス帳の並べ替え設定
Outlookのイメージ
まずは、Outlookのアドレス帳を開いてみましょう。画面下部の「連絡先」アイコンをクリックすると、アドレス帳が表示されます。ここで、連絡先の並び順を変更することができます。
並べ替えの手順は以下の通りです
- Outlookを開き、画面下部の「連絡先」アイコンをクリックします。
- 表示された連絡先一覧の上部にある「並べ替え」オプションをクリックします。
- 「役職順」を選択します。
これで、アドレス帳が役職順に並べ替えられます。上司や部下、同僚など、役職に応じて連絡先が整理されるので、必要な人にすぐにアクセスできます。
役職順に並べ替える際の注意点
役職順に並べ替えるときには、いくつかのポイントに注意しましょう。
- 役職情報が正確に入力されていること役職順に並べ替えるためには、各連絡先に正しい役職情報が入力されている必要があります。
- 役職名の統一同じ役職でも表記が異なると、並べ替えがうまくいかないことがあります。例えば、「部長」と「部長さん」では異なる役職として扱われます。
これらの点に注意して、連絡先を整理してみてください。
よくある質問や疑問
Q1: 役職順に並べ替えた後、並び順を元に戻すことはできますか？
はい、できます。再度「並べ替え」オプションから「姓順」や「名順」を選択すれば、元の並び順に戻すことができます。
Q2: 役職情報が入力されていない場合、どうすればよいですか？
連絡先を編集し、役職欄に情報を入力してください。入力後、再度並べ替えを行うと、役職順に並べ替えられます。
Q3: 他の並べ替えオプションはありますか？
はい、「姓順」や「名順」など、さまざまな並べ替えオプションがあります。用途に応じて使い分けてください。
まとめ
Outlookのアドレス帳で役職順に並べ替えることで、連絡先の整理がしやすくなります。操作も簡単なので、ぜひ試してみてください。もし、操作中にわからないことがあれば、お気軽にLINEでお声掛けください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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