Windows Live メールから Outlook へのアドレス帳移行で「文字化け」を防ぐ方法

パソコンやスマホの操作が得意でない方でも安心して実行できるように、わかりやすく解説しますね。

なぜ文字化けが起きるのか？

Outlookのイメージ

Windows Live メールから Outlook にアドレス帳を移行する際、文字化けが発生する主な原因は「文字コードの違い」です。具体的には、Windows Live メールではアドレス帳が「UTF-8」という文字コードで保存されるのに対し、Outlookでは「Shift-JIS」や「ANSI」などの文字コードが使用されます。この不一致が文字化けの原因となります。

初心者でもできる！文字化けを防ぐ方法

CSVファイルをUTF-8に変換する

まず、Windows Live メールからエクスポートしたCSVファイルを、文字コード「UTF-8」に変換します。これにより、Outlookでの文字化けを防ぐことができます。

これで、文字コードがUTF-8に変換されました。

Outlookでのインポート手順

次に、変換したCSVファイルをOutlookにインポートします。

これで、Outlookにアドレス帳がインポートされます。

よくある質問や疑問

Q1: 文字化けが解消されない場合はどうすればよいですか？

文字化けが解消されない場合、以下の点を確認してください。

• CSVファイルの文字コードが正しく「UTF-8」に設定されているか確認してください。
• Outlookのバージョンによっては、文字コードの設定が異なる場合があります。Outlookの設定を確認し、適切な文字コードを選択してください。
• インポート時に「フィールドの一致」設定が正しいか確認してください。姓や名、メールアドレスなどの項目が正しく対応しているか確認してください。

Q2: 姓と名が逆に登録されてしまう場合の対処法はありますか？

姓と名が逆に登録される場合、以下の方法で対処できます。

• Windows Live メールでアドレス帳をエクスポートする際、「姓」と「名」の項目が正しく設定されているか確認してください。
• Outlookにインポートする際、「フィールドの一致」設定で「姓」と「名」の項目を正しく対応させてください。
• インポート後、Outlookで連絡先を編集し、姓と名を手動で修正することも可能です。

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まとめ

Windows Live メールから Outlook へのアドレス帳移行での文字化けは、文字コードの不一致が主な原因です。上記の手順で文字コードを適切に設定し、インポートを行うことで、文字化けを防ぐことができます。もし操作に不安がある場合は、専門家に相談することも検討してください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。