パソコンやスマホの操作がちょっと苦手でも、Outlookモバイルを使ってメールのやり取りをスムーズにしたいですよね。特に「アドレス帳」や「連絡先の管理」について、よくわからないと感じている方も多いのではないでしょうか。今回は、そんな初心者の方にもわかりやすく、Outlookモバイルのアドレス帳の使い方を解説します。
Outlookモバイルのアドレス帳とは？
Outlookのイメージ
Outlookモバイルのアドレス帳は、メールの宛先を入力する際に便利な機能です。宛先、CC、BCCフィールドに名前やメールアドレスを入力すると、過去にやり取りした相手や連絡先が候補として表示されます。これにより、毎回メールアドレスを手入力する手間が省け、効率的にメールを送信できます。
連絡先を追加する方法
Outlookモバイルで連絡先を追加する方法は簡単です。
- Outlookアプリを開きます。
- 画面左上のメニューアイコンをタップし、「連絡先」を選択します。
- 右上の「＋」アイコンをタップし、「新しい連絡先を追加」を選択します。
- 必要な情報（名前、メールアドレス、電話番号など）を入力し、「保存」をタップします。
これで、新しい連絡先がアドレス帳に追加されます。
連絡先をお気に入りに追加する方法
よく連絡を取る相手は、お気に入りに追加しておくと便利です。
- 「連絡先」画面で、追加したい連絡先をタップします。
- 連絡先詳細画面で、星印のアイコンをタップします。
- これで、その連絡先がお気に入りに追加されます。
お気に入りに追加した連絡先は、「お気に入り」タブからすぐにアクセスできます。
連絡先を編集・削除する方法
連絡先の情報を変更したい場合や削除したい場合も簡単です。
- 「連絡先」画面で、編集したい連絡先をタップします。
- 連絡先詳細画面で、右上の「編集」アイコンをタップします。
- 必要な情報を変更し、「保存」をタップします。
削除したい場合は、連絡先詳細画面で「削除」アイコンをタップし、確認メッセージが表示されたら「削除」を選択します。
連絡先の検索方法
大量の連絡先から目的の相手を探すのは大変ですが、検索機能を使うと簡単に見つけられます。
- 「連絡先」画面で、画面上部の検索バーをタップします。
- 相手の名前やメールアドレスの一部を入力すると、候補が表示されます。
- 目的の連絡先をタップすると、その詳細情報が表示されます。
連絡先のグループ化方法
複数の連絡先をグループ化して管理すると、メールの送信が効率的になります。
- 「連絡先」画面で、画面右上の「グループ」アイコンをタップします。
- 「新しいグループを作成」を選択し、グループ名を入力します。
- グループに追加する連絡先を選択し、「保存」をタップします。
これで、新しいグループが作成され、グループ単位でメールを送信できるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: 連絡先が候補に表示されない場合、どうすればよいですか？
連絡先が候補に表示されない場合、以下の点を確認してください。
- 連絡先が正しく追加されているか確認する。
- Outlookアプリが最新バージョンであるか確認する。
- アプリの設定で「連絡先候補」が有効になっているか確認する。
これらを確認しても解決しない場合は、アプリの再インストールを試みると改善することがあります。
Q2: 連絡先を非表示にする方法はありますか？
はい、連絡先を非表示にすることができます。
- 「連絡先」画面で、非表示にしたい連絡先をタップします。
- 連絡先詳細画面で、右上の「編集」アイコンをタップします。
- 「非表示にする」オプションを選択し、「保存」をタップします。
これで、その連絡先は候補リストに表示されなくなります。
Q3: グループに追加した連絡先を削除する方法はありますか？
はい、グループから連絡先を削除することができます。
- 「連絡先」画面で、該当するグループをタップします。
- グループ詳細画面で、削除したい連絡先を選択します。
- 「削除」オプションを選択し、確認メッセージが表示されたら「削除」を選択します。
これで、その連絡先はグループから削除されます。
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まとめ
Outlookモバイルのアドレス帳は、メールのやり取りをスムーズにするための便利な機能です。連絡先の追加、編集、検索、お気に入り登録、グループ化など、基本的な操作を覚えることで、日々のメール管理が格段に楽になります。操作に不安がある方も、今回のガイドを参考に、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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