Outlookのアドレス帳で苗字と名前を逆に表示する方法

Outlookのアドレス帳を使っているとき、特に日本語の名前で「苗字・名前」を逆に表示したいと思うことがありますよね。例えば、名前が「田中 太郎」となっている場合、通常は「田中 太郎」と表示されますが、逆に「太郎 田中」と表示する方法を知りたくないですか？このような設定を変更することで、連絡先をより使いやすくカスタマイズできます。今回は、初心者の方でも簡単に理解できるように、Outlookで苗字と名前を逆に表示する方法を詳しくご紹介します。

Outlookでアドレス帳の苗字と名前を逆に表示する理由

Outlookのイメージ

まず、なぜ「苗字・名前」の順番を変更したいのでしょうか？その理由として考えられるのは、以下のような点です

実際、名前の表示順を変更することで、視覚的にもより日本語に適した表示にすることができます。では、これをどう設定するのでしょうか？

Outlookで苗字と名前を逆に表示する方法

Outlookでは、連絡先情報を編集して、表示順をカスタマイズすることができます。設定方法は簡単なので、手順を一つずつ確認していきましょう。

手順1: Outlookの設定を開く

最初に、Outlookを開いて、右上の「ファイル」メニューをクリックします。次に、「オプション」を選択して、設定画面に入ります。

手順2: 名前の表示順番を変更する

設定画面が開いたら、左側の「メール」タブを選択し、次に「連絡先」セクションを見つけます。ここに「名前の順番を逆にする」オプションがあります。これを「苗字・名前」の逆順に設定します。

手順3: 変更を保存する

設定が終わったら、「OK」ボタンをクリックして変更を保存しましょう。この設定が反映されると、今後Outlookで新しい連絡先が「名前・苗字」の順番で表示されるようになります。

Outlookで表示が逆順にならない場合の対処法

もし設定を変更したにもかかわらず、表示順が逆にならない場合、いくつかの理由が考えられます。以下の点を確認してみましょう。

Outlookを再起動する

設定変更後は、Outlookを一度閉じて再度開くことで、変更が正しく反映されることがあります。再起動して、確認してみましょう。

アドレス帳のデータを再確認する

もしかしたら、連絡先データが手動で編集されている場合があります。手動で名前の順番を確認し、逆順に設定することも有効です。

Outlookのバージョンを確認する

古いバージョンのOutlookを使っている場合、設定方法が異なる場合があります。その場合は、最新バージョンにアップデートすることをおすすめします。

よくある質問や疑問

Q1: 名前を逆順に表示するのは、Outlookだけでなく他のアプリでも同じ方法ですか？

Outlook以外のアプリケーションでも、基本的には同じような手順で名前の順番を変更することができます。ただし、アプリによって設定画面や手順が異なることがあるので、その都度確認する必要があります。

Q2: 苗字と名前の順番を逆にすると、他の人にも反映されるのでしょうか？

自分のOutlookアカウント内での表示順番は変更できますが、相手のOutlookでは反映されません。表示順番はあくまで自分のPCやアカウントにおいてだけ変更されます。

Q3: 苗字・名前の順番を変更した後、古い連絡先がどうなるのでしょうか？

古い連絡先については、設定を変更した後に新たに保存し直すことで、順番が変更されます。それでも手動で名前を編集したりすることも可能です。

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まとめ

Outlookで苗字と名前の順番を逆に表示する方法は、設定を変更するだけで簡単に実現できます。自分のアドレス帳をより使いやすくするために、ぜひ試してみてください。もし何か疑問があれば、気軽に質問してくださいね。設定がうまくいかなかったり、他のことでお悩みがあれば、LINEからお声掛けください。