Outlookのアドレス帳を見やすく整理する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

2025.10.02

Outlookのアドレス帳がごちゃごちゃしていて、誰が誰だかわからなくなっていませんか？「あれ、あの人のメールアドレスどこだっけ？」なんてこと、よくありますよね。そんなとき、アドレス帳を整理すれば、必要な連絡先をすぐに見つけられるようになりますよ。

今回は、初心者の方でも簡単にできる方法をご紹介します。パソコンやスマホの操作が不安な方でも安心して進められるように、わかりやすく解説しますね。

アドレス帳を整理する前に確認したいポイント

Outlookのイメージ

アドレス帳を整理する前に、まずは自分のOutlookのバージョンを確認しましょう。バージョンによって操作方法が少し異なることがあります。

新しいOutlook最近のバージョンで、インターフェースがシンプルで使いやすくなっています。
従来のOutlook少し古いバージョンですが、基本的な機能は揃っています。

自分のバージョンを確認したら、次のステップに進みましょう。

連絡先を整理することで、必要な情報をすぐに見つけられるようになります。以下の方法で整理してみましょう。

例えば、「仕事」「友人」「家族」など、用途別にグループを作ると便利です。これにより、誰に連絡したいのかが一目瞭然になります。

もう連絡を取らない人や、間違って登録した連絡先は削除しましょう。これで、アドレス帳がすっきりします。

名前だけでなく、会社名や電話番号、住所などの情報も追加しておくと、より便利です。

整理した連絡先を素早く検索するための方法をご紹介します。

Outlookの上部にある検索バーに、連絡先の名前やメールアドレスの一部を入力すると、該当する連絡先が表示されます。

連絡先の一覧で、「名前順」「会社名順」などで並べ替えることができます。これにより、目的の連絡先を見つけやすくなります。

はい、CSVファイルを使って一括でインポートすることができます。Outlookの設定から「インポート/エクスポート」を選択し、指示に従って操作してください。

はい、表示方法を変更することができます。例えば、「名前のみ表示」「詳細情報表示」など、好みに合わせて設定できます。

はい、連絡先をCSVファイルとしてエクスポートし、外部メディアやクラウドに保存することでバックアップできます。

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Outlookのアドレス帳を整理することで、必要な連絡先をすぐに見つけられるようになります。グループ分けや不要な連絡先の削除、詳細情報の追加などを行い、快適なメールライフを送りましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。