Outlookのアドレス帳に表示される「マーク」の意味と対処法

「Outlookのアドレス帳に表示されるマークが気になる」「あのマークは何を意味しているのかしら？」とお困りではありませんか？特にパソコンやスマホに詳しくない方にとって、Outlookの画面に表示されるアイコンやマークは、何かの合図なのか、それとも不具合なのか判断が難しいですよね。今回は、そんな疑問を解消するために、Outlookのアドレス帳に表示される「マーク」について、初心者の方にもわかりやすく解説します。

Outlookのアドレス帳に表示されるマークとは？

Outlookのイメージ

Outlookのアドレス帳やメール画面で、名前の横に表示されるマークには、実は相手の状態や情報を示す重要な意味があります。例えば、以下のようなマークが表示されることがあります。

これらのマークは、OutlookがMicrosoft Teamsなどの他のコミュニケーションツールと連携して、相手の現在の状態（プレゼンス）を表示しているためです。これにより、相手が今どのような状況にあるのかを一目で把握することができます。

「シングルクォーテーションマーク（’）」が表示される場合の対処法

メールアドレスの周りに「’（シングルクォーテーションマーク）」が表示されることがあります。これは、Outlookがそのメールアドレスを「連絡先」として認識していない場合に表示されることがあります。具体的には、以下のようなケースです。

このような場合、以下の対処法があります。

これらの手順を試すことで、「’」マークが表示されなくなる場合があります。

よくある質問や疑問

Q1: Outlookのアドレス帳に表示されるマークは、どのように活用すれば良いですか？

これらのマークを活用することで、相手の状態を把握し、適切なタイミングで連絡を取ることができます。例えば、緑色のチェックマークが表示されている相手には、急ぎの用件で連絡を取ることができます。

Q2: シングルクォーテーションマーク（’）が表示されるメールアドレスは、送信しても問題ないですか？

シングルクォーテーションマークが表示されるメールアドレスでも、送信自体は可能ですが、相手がそのメールを受信できるかは不明です。確実に届くようにするためには、メールアドレスが正しいか確認し、必要に応じて連絡先リストに追加することをおすすめします。

Q3: Outlookのアドレス帳に表示されるマークを非表示にすることはできますか？

はい、Outlookの設定で「オンライン状態の表示」をオフにすることで、相手の状態マークを非表示にすることができます。ただし、これにより相手の状態を確認できなくなるため、注意が必要です。

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まとめ

Outlookのアドレス帳に表示される「マーク」は、相手の状態や情報を示す重要なサインです。これらのマークを理解し、適切に活用することで、よりスムーズなコミュニケーションが可能になります。もし、これらのマークについてさらに詳しく知りたい場合や、設定方法についてご不明な点がありましたら、お気軽にLINEからお声掛けください。