Outlookで「アドレス帳に連絡先をまとめて追加したい」とお考えの方へ。特にパソコンやスマホの操作に不安がある方でも、安心してできる方法をご紹介します。
連絡先をまとめて追加する方法は2つ
Outlookのイメージ
Outlookで連絡先をまとめて追加する方法は主に2つあります。
CSVファイルを使って一括登録
複数の連絡先情報をCSV（カンマ区切り）形式でまとめ、Outlookにインポートする方法です。
手順は以下の通りです。
- 連絡先情報をCSV形式で準備します。
- Outlookを開き、「ファイル」→「開く」→「インポート」を選択します。
- 「インポート/エクスポートウィザード」が表示されたら、「他のプログラムまたはファイルからインポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 「Microsoft Excel」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 準備したCSVファイルを選択し、「次へ」をクリックします。
- インポート先のフォルダを選択し、「完了」をクリックします。
これで、CSVファイルに登録された連絡先がOutlookのアドレス帳に一括で追加されます。
メールの差出人から直接追加
受信したメールの差出人を直接連絡先に追加する方法です。
手順は以下の通りです。
- 受信したメールを開きます。
- 差出人の名前やメールアドレスを右クリックします。
- 表示されるメニューから「Outlookの連絡先に追加」を選択します。
- 必要に応じて、連絡先情報を編集し、「保存して閉じる」をクリックします。
これで、メールの差出人がOutlookのアドレス帳に追加されます。
よくある質問や疑問
Q1: CSVファイルの作成方法がわかりません。
CSVファイルは、Excelなどの表計算ソフトで作成できます。
以下のような形式で連絡先情報を入力し、「名前を付けて保存」で「CSV（カンマ区切り）」形式で保存してください。
| 姓 | 名 | メールアドレス |
|---|---|---|
| 山田 | 太郎 | (mailto:yamada@example.com) |
| 佐藤 | 花子 | (mailto:sato@example.com) |
Q2: メールの差出人から追加した連絡先を編集したい。
Outlookで「連絡先」または「People」を開き、追加した連絡先をダブルクリックすると、編集画面が表示されます。必要な情報を修正し、「保存して閉じる」をクリックしてください。
Q3: 一度に複数の連絡先を追加する方法はありますか？
CSVファイルを使用する方法が最適です。複数の連絡先情報をCSV形式でまとめてインポートすることで、一度に多くの連絡先を追加できます。
まとめ
Outlookでアドレス帳に連絡先をまとめて追加する方法は、CSVファイルを使った一括登録と、メールの差出人から直接追加する方法の2つがあります。どちらの方法も、初心者の方でも安心して実行できます。
操作に不安がある場合や、さらに詳しい手順が必要な場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント