Outlookで複数の人に一斉にメールを送りたいけど、やり方がわからない…そんなお悩みを抱えていませんか？特にパソコンやスマホに不安がある方にとって、操作が難しく感じるかもしれません。しかし、心配はいりません。この記事では、Outlookを使ってアドレス帳から複数の宛先にまとめてメールを送る方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
\u\U0001f4ec Outlookで複数人に一斉送信する方法
Outlookのイメージ
連絡先グループを作成する
Outlookには、よく連絡を取る人たちをグループとしてまとめておく機能があります。これを使うと、毎回宛先を入力する手間が省けます。
- Outlookを開き、「連絡先」を選択します。
- 「ホーム」タブから「新しい連絡先グループ」をクリックします。
- グループ名を入力し、「メンバーの追加」を選択します。
- 「Outlookの連絡先から」を選び、追加したい連絡先を選択します。
- 「保存して閉じる」をクリックして完了です。
これで、作成したグループを使って簡単に一斉送信ができるようになります。
メール作成時にグループを宛先に追加する
メールを作成する際、宛先欄にグループ名を入力するだけで、そのグループに登録されている全員にメールが送信されます。
- 新規メールを作成します。
- 宛先欄にグループ名を入力し、表示されたグループを選択します。
- 件名や本文を入力し、「送信」をクリックします。
これで、グループに登録された全員に一斉にメールが送信されます。
Excelを使って一斉送信する方法
もし、Excelで管理しているメールアドレスがある場合、それを利用して一斉送信することも可能です。
- Excelでメールアドレスを一列に並べます。
- その列をコピーし、新規メールの宛先欄に貼り付けます。
- メールの件名や本文を入力し、「送信」をクリックします。
ただし、宛先が多すぎるとメールが送信できない場合があるため、注意が必要です。
❓ よくある質問とその回答
Q1: 連絡先グループに追加したい人が連絡先にいません。どうすればいいですか？
その場合、まず「連絡先」から「新しい連絡先」を選択し、相手の名前とメールアドレスを入力して保存してください。その後、グループに追加することができます。
Q2: メールを送る際、宛先を「TO」「CC」「BCC」のどれにすればいいですか？
一般的には、「TO」は直接の宛先、「CC」は情報共有のための宛先、「BCC」は他の受信者に宛先を知られたくない場合に使用します。プライバシーを守るため、BCCの使用をおすすめします。
Q3: メールに添付ファイルを一緒に送ることはできますか？
はい、できます。メール作成画面で「添付ファイル」アイコンをクリックし、送信したいファイルを選択することで、メールに添付することができます。
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✅ まとめとお知らせ
Outlookを使って複数の人に一斉にメールを送る方法は、連絡先グループを作成することで簡単に行えます。これにより、毎回宛先を入力する手間が省け、効率的に連絡を取ることができます。
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