Outlook for Macのアドレス帳、つまり「連絡先」機能は、メールのやり取りをよりスムーズにするための便利なツールです。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、連絡先を管理する方法を知っておくと、日常のメール作業がぐっと楽になります。今回は、初心者の方でも安心して使えるように、手順を追ってわかりやすく解説します。
連絡先の追加方法手動で新規作成する
Outlookのイメージ
まずは、Outlookで新しい連絡先を手動で追加する方法をご紹介します。
- Outlookを開くアプリケーションを起動します。
- 「ユーザー」タブを選択画面上部のメニューから「ユーザー」タブをクリックします。
- 「新しい連絡先」をクリックツールバーにある「新しい連絡先」ボタンを選択します。
- 情報を入力表示されるウィンドウに、名前やメールアドレス、電話番号などの必要な情報を入力します。
- 「保存」をクリック入力が完了したら、「保存」ボタンを押して終了です。
これで、新しい連絡先が追加されます。手動での追加は、特定の相手を登録したいときに便利です。
メールから連絡先を追加する方法
次に、受信したメールから直接連絡先を追加する方法をご紹介します。
- メールを開く受信したメールをダブルクリックして開きます。
- 差出人の名前を右クリックメールの差出人名の上で右クリック（またはControlキーを押しながらクリック）します。
- 「Outlookの連絡先を開く」を選択表示されるメニューから「Outlookの連絡先を開く」を選びます。
- 情報を確認・編集表示された連絡先情報を確認し、必要に応じて編集します。
- 「保存して閉じる」をクリック編集が完了したら、「保存して閉じる」ボタンを押して終了です。
この方法を使えば、メールのやり取りを通じて新しい連絡先を簡単に登録できます。
連絡先リストを作成してグループメールを送る方法
複数の人に同じ内容のメールを送る場合、連絡先リストを作成すると便利です。
- 「ユーザー」タブを選択画面上部のメニューから「ユーザー」タブをクリックします。
- 「新しい連絡先リスト」をクリックツールバーにある「新しい連絡先リスト」ボタンを選択します。
- メンバーを追加表示されるウィンドウで「+ 追加」をクリックし、リストに追加したい連絡先を選びます。
- リスト名を入力リストに名前を付けて、「保存して閉じる」をクリックします。
これで、作成したリストに対して一度にメールを送ることができます。例えば、同じ部署の同僚や友人グループなど、頻繁に連絡を取る相手をまとめておくと便利です。
連絡先の検索方法
Outlookで保存した連絡先を検索する方法は簡単です。
- 検索ボックスを使用画面上部の検索ボックスに、探している連絡先の名前やメールアドレスの一部を入力します。
- 検索結果から選択表示された候補の中から該当する連絡先をクリックすると、その詳細情報が表示されます。
これで、必要な連絡先を素早く見つけることができます。
連絡先に写真を追加する方法
連絡先に顔写真を追加すると、視覚的にわかりやすくなります。
- 連絡先を選択連絡先一覧から写真を追加したい相手を選びます。
- 「編集」をクリック選択した連絡先の詳細画面で「編集」ボタンをクリックします。
- 写真を追加表示される編集画面で、写真を追加するオプションを選び、画像をアップロードします。
- 「保存」をクリック写真の追加が完了したら、「保存」ボタンを押して終了です。
これで、連絡先に写真を追加することができます。写真を追加すると、メールのやり取りがより親しみやすくなります。
よくある質問や疑問
Q1: 連絡先に追加した情報はどこで確認できますか？
連絡先に追加した情報は、「ユーザー」タブから「連絡先」を選択することで一覧表示されます。ここから、各連絡先の詳細情報を確認・編集することができます。
Q2: 連絡先リストを作成した後、メールを送るにはどうすればよいですか？
メール作成画面で、「宛先」欄に連絡先リストの名前を入力すると、リストに登録されている全員に一度にメールを送ることができます。
Q3: 連絡先に追加した相手の情報を編集したい場合、どうすればよいですか？
「ユーザー」タブから「連絡先」を選択し、編集したい相手をダブルクリックすると、その詳細情報が表示されます。ここで情報を変更し、「保存」をクリックすることで更新できます。
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まとめ
Outlook for Macのアドレス帳（連絡先）機能を活用することで、メールのやり取りがよりスムーズになります。手動での追加や、メールからの追加、連絡先リストの作成など、さまざまな方法で連絡先を管理できます。特に、頻繁に連絡を取る相手をリスト化しておくと、メール作成時の手間が省けて便利です。
操作に不安がある方も、今回の手順を参考にしながら試してみてください。少しずつ慣れていけば、Outlookをより効果的に活用できるようになります。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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