Outlookのアドレス帳に連絡先をまとめて登録する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

2025.10.01

Outlookのアドレス帳に連絡先をまとめて登録したいけれど、どうすればいいのか分からないという方も多いのではないでしょうか。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、手順が分かりやすく、安心して進められる方法を知りたいですよね。

そこで今回は、初心者の方でも安心してできる、Outlookのアドレス帳に連絡先をまとめて登録する方法をご紹介します。手順を一つずつ丁寧に解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。

連絡先をまとめて登録する方法

Outlookのイメージ

Outlookのアドレス帳に連絡先をまとめて登録する方法は主に3つあります。それぞれの方法を順番に見ていきましょう。

受信したメールの差出人から連絡先を追加する方法です。例えば、セミナーやイベントで名刺交換をした際に便利です。

これで、受信したメールの差出人が連絡先として追加されます。

新たに連絡先を手動で追加する方法です。例えば、名刺を手入力する場合に適しています。

これで、新しい連絡先が追加されます。

複数の連絡先を一度に登録したい場合、CSVファイルを使うと効率的です。

氏名	表示名	メールアドレス	会社名	電話番号
山田太郎	山田	yamada@example.com	株式会社A	090-0000-0000
鈴木花子	鈴木	hanako@example.com	株式会社B	080-0000-0000

これで、CSVファイルに入力した連絡先が一括で登録されます。

はい、CSVファイルの作成が不安な方のために、テンプレートが提供されています。これを使うと、項目の入力ミスを防ぎ、スムーズに作成できます。

受信したメールの差出人の名前とメールアドレスが主に登録されます。必要に応じて、電話番号や会社名などの情報を手動で追加・編集することができます。

CSVファイル内の項目名がOutlookの仕様と一致していない場合や、余分な空白が含まれているとエラーが発生することがあります。項目名を確認し、不要な空白を削除することで解決できる場合があります。

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Outlookのアドレス帳に連絡先をまとめて登録する方法は、受信メールからの追加、手動での追加、CSVファイルを使った一括登録の3つがあります。どの方法も、手順を一つずつ丁寧に進めることで、初心者の方でも安心して操作できます。

もし操作中に不安な点や疑問があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。私たちがサポートいたします。