Outlookのアドレス帳が複数表示される問題を解決！初心者でもできる整理術

「Outlookのアドレス帳に同じ連絡先が何度も表示されて、どれが最新の情報かわからない」「メール作成時にどのアドレス帳を選べばよいのか迷ってしまう」そんなお悩みを抱えていませんか？特にパソコンやスマホに不安がある45歳以上の方々にとって、Outlookのアドレス帳の整理は難しく感じるかもしれません。しかし、心配いりません。この記事では、初心者の方でもわかりやすく、アドレス帳を整理し、快適に使えるようになる方法をご紹介します。

Outlookのアドレス帳が複数表示される理由とその対処法

Outlookのイメージ

Outlookのアドレス帳に同じ連絡先が複数回表示されるのは、主に以下の理由が考えられます。

これらの問題を解決するためには、以下の手順を試してみてください。

これらの手順を実行することで、アドレス帳の表示が整理され、快適に使用できるようになるでしょう。

連絡先グループを宛先に表示させる方法

複数の連絡先をグループ化して管理している場合、メール作成時にそのグループを宛先に表示させることができます。以下の手順で設定してみましょう。

これで、メール作成時に宛先を選択する際に、設定したグループが表示されるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: アドレス帳に表示される連絡先が重複しているのですが、どうすればよいですか？

重複した連絡先は、手動で削除するか、連絡先をエクスポートしてExcelで整理した後、再インポートすることで解決できます。

Q2: 連絡先グループが宛先に表示されないのですが、どうすればよいですか？

グループのプロパティを開き、「Outlookアドレス帳」タブで「電子メールのアドレス帳にこのフォルダーを表示する」にチェックを入れることで、宛先に表示されるようになります。

Q3: アドレス帳の表示順序を変更する方法はありますか？

アドレス帳の表示順序や優先順位は、アドレス帳の設定から変更できます。具体的な手順については、使用しているOutlookのバージョンにより異なりますので、設定メニューをご確認ください。

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まとめ

Outlookのアドレス帳が複数表示される問題は、整理や設定を行うことで解決できます。特に、連絡先の整理や表示設定を適切に行うことで、快適にOutlookを使用できるようになります。もし、これらの手順で解決できない場合や、さらに詳しいサポートが必要な場合は、LINEからお気軽にお声掛けください。