Outlookのアドレス帳をファイルでバックアップ・移行する方法｜初心者でも安心ガイド

Outlookのアドレス帳をバックアップしたい、別のパソコンやアカウントに移行したいと考えている方へ。操作が難しそうに感じるかもしれませんが、心配いりません。この記事では、初心者の方でも安心してできるように、わかりやすく手順を解説します。

Outlookのアドレス帳をファイルに保存する理由

Outlookのイメージ

Outlookのアドレス帳をファイルに保存することで、以下のようなメリットがあります。

アドレス帳をファイルに保存する方法

Outlookでは、アドレス帳を主に2つの形式で保存できます。

PSTファイル形式（Outlookデータファイル）

この形式は、Outlookのすべてのデータ（メール、カレンダー、連絡先など）を含むファイルです。主に以下の手順で保存します。

CSVファイル形式（コンマ区切り値ファイル）

この形式は、連絡先の情報を他のメールサービスやアプリで利用する際に便利です。主に以下の手順で保存します。

保存したアドレス帳を別のOutlookに移行する方法

保存したアドレス帳を別のOutlookに移行する際の手順は以下の通りです。

PSTファイルの場合

CSVファイルの場合

よくある質問

Q1: CSVファイルの文字化けを防ぐにはどうすればよいですか？

CSVファイルを保存する際、文字コードを「UTF-8」に設定することで、文字化けを防ぐことができます。Excelなどで保存時に文字コードを指定してください。

Q2: インポート後に連絡先が表示されない場合はどうすればよいですか？

インポート後、Outlookの「連絡先」フォルダーが表示されていない場合があります。画面下部の「…」をクリックし、「フォルダー」を選択して、「連絡先」フォルダーを表示してください。

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まとめ

Outlookのアドレス帳をファイルで保存することで、大切な連絡先を安全にバックアップし、別のパソコンやアカウントに移行することができます。操作は少し手間に感じるかもしれませんが、手順をしっかりと確認しながら進めれば、初心者の方でも安心して行えます。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。