Outlookのアドレス帳を引き継ぐ方法｜初心者でも安心！手順をわかりやすく解説

パソコンを買い替えたり、Outlookのバージョンを変更したりしたとき、今まで使っていたアドレス帳を新しい環境に引き継ぐ方法に悩んでいませんか？特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、手順がわかりやすく、安心して進められる方法が求められます。

本記事では、初心者の方でも安心してできるよう、Outlookのアドレス帳を引き継ぐ方法をステップごとに丁寧に解説します。操作画面の画像も交えて、わかりやすく説明しますので、ぜひ参考にしてください。

Outlookのアドレス帳を引き継ぐ方法

Outlookのイメージ

まず、古いパソコンでOutlookを開きます。画面上部の「ファイル」タブをクリックし、「開く/エクスポート」を選択します。次に、「インポート/エクスポート」をクリックし、「ファイルにエクスポート」を選択します。

表示された画面で「テキストファイル（コンマ区切り）」を選び、「次へ」をクリックします。次に、「連絡先」を選択し、「次へ」をクリックします。

保存先として適当な場所を指定し、ファイル名を入力して「完了」をクリックします。これで、アドレス帳がCSVファイルとして保存されます。

新しいパソコンでOutlookを開きます。画面上部の「ファイル」タブをクリックし、「開く/エクスポート」を選択します。次に、「インポート/エクスポート」をクリックし、「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択します。

表示された画面で「テキストファイル（コンマ区切り）」を選び、「次へ」をクリックします。次に、先ほど保存したCSVファイルを選択し、「次へ」をクリックします。

インポート先のフォルダとして「連絡先」を選択し、「完了」をクリックします。これで、アドレス帳が新しいパソコンにインポートされます。

Gmailなどの他のメールサービスにアドレス帳を移行する場合も、基本的な手順は同じです。まず、旧パソコンでOutlookからアドレス帳をCSVファイルとしてエクスポートします。

次に、Gmailにログインし、右上の「Googleアプリ」から「連絡先」を選択します。左側のメニューから「インポート」を選択し、先ほど保存したCSVファイルを選択します。これで、アドレス帳がGmailにインポートされます。

CSVファイルとは、「カンマ区切り値（Comma Separated Values）」の略で、データをカンマで区切って保存する形式のファイルです。ExcelやGoogleスプレッドシートで開くことができ、データの移行やバックアップに便利です。

インポート後、Outlookの左下にある「連絡先」アイコンをクリックして、連絡先が表示されるか確認してください。それでも表示されない場合は、インポート時に選択したフォルダが正しいか、もう一度確認してみてください。

インポート時に「重複した場合、インポートするアイテムと置き換える」を選択すると、重複を避けることができます。今後は、このオプションを選択してインポートすることをおすすめします。

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Outlookのアドレス帳を新しいパソコンやメールサービスに引き継ぐ方法は、エクスポートとインポートの手順を踏むことで簡単に行えます。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、ステップごとに進めることで安心して作業できます。

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