Outlookのアドレス帳における「表題」とは？初心者でもわかる基本ガイド

Outlookのアドレス帳を使っていると、「表題」という言葉を見かけたことがあるかもしれません。でも、「表題って何？」「どこに入力するの？」と疑問に思っている方も多いのではないでしょうか。

今回は、Outlookの「表題」の意味や使い方、設定方法について、初心者の方にもわかりやすく解説します。

「表題」とは？

Outlookのイメージ

Outlookのアドレス帳における「表題」とは、連絡先を表示する際に、名前の前に表示される追加情報のことです。

例えば、「株式会社〇〇の田中太郎さん」を登録する場合、「表題」に「株式会社〇〇」を入力すると、連絡先一覧で「株式会社〇〇田中太郎」と表示されます。

このように、「表題」を活用することで、同じ名前の人が複数いる場合でも、どの田中太郎さんかを区別しやすくなります。

Outlookで「表題」を設定するには、以下の手順を行います。

これで、「表題」が設定された連絡先が保存されます。

「表題」を活用することで、以下のようなメリットがあります。

例えば、同じ会社の同じ部署に所属する複数の田中太郎さんがいる場合、それぞれの「表題」に「営業部」「人事部」などを入力しておくと、連絡先一覧で「営業部田中太郎」「人事部田中太郎」と表示され、区別がしやすくなります。

「表題」は必須ではありませんが、入力しておくことで連絡先一覧が整理され、同じ名前の人を区別しやすくなります。

「表題」の欄が表示されない場合、Outlookの設定で表示項目を変更する必要があります。

設定方法は以下の通りです。

これで、「表題」の欄が表示されるようになります。

Outlookでは、連絡先をCSVファイル形式でエクスポートし、Excelなどで一括編集した後、再度インポートすることで「表題」を一括変更することができます。

ただし、この方法は初心者の方には少し難しいかもしれません。不安な場合は、個別に「表題」を編集することをおすすめします。

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Outlookの「表題」は、連絡先を表示する際に名前の前に表示される追加情報で、同じ名前の人を区別しやすくするために活用できます。設定方法も簡単で、初心者の方でもすぐに試すことができます。

「表題」を上手に活用して、Outlookのアドレス帳をより便利に使いこなしましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。