メールを送るときに、相手に自分の名前が正しく表示されていないと、ちょっと気になりますよね。特に、パソコンやスマホに詳しくない方にとっては、設定方法がわからないと余計に不安になるものです。今回は、Outlookのアドレス帳で表示名を変更する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
Outlookの表示名を変更する理由
Outlookのイメージ
メールを送る際に、相手に自分の名前が正しく表示されることは、信頼感や安心感を与える大切なポイントです。特に、ビジネスの場面では、名前の表示が相手に与える印象を左右することもあります。
表示名を変更する方法
Outlookのバージョンや設定によって、表示名の変更方法が異なる場合があります。以下に、一般的な手順を紹介します。
Outlookを開く
まず、パソコンでOutlookを起動します。
「ファイル」タブをクリック
画面左上にある「ファイル」タブをクリックします。
「アカウント設定」を選択
「アカウント設定」をクリックし、表示されたメニューから再度「アカウント設定」を選びます。
変更したいアカウントを選択
表示されたアカウントの一覧から、表示名を変更したいアカウントを選び、「変更」ボタンをクリックします。
「自分の名前」欄を編集
「自分の名前」欄に、新しく表示したい名前を入力します。入力後、「次へ」をクリックし、「完了」を選択します。
設定を保存
最後に、「閉じる」をクリックして設定を保存します。
表示名が変更できない場合の対処法
もし、上記の手順で表示名が変更できない場合、以下の点を確認してみてください。
- Microsoft Exchangeアカウントを使用している場合表示名の変更は、Exchange管理者のみが行えます。管理者に依頼してください。
- Microsoftアカウントを使用している場合Microsoftアカウントの設定から表示名を変更する必要があります。
- 連絡先に登録されている名前が優先される場合Outlookの連絡先に登録されている名前が表示されることがあります。連絡先を編集して名前を変更してください。
よくある質問や疑問
Q1: Outlookで表示名を変更しても、相手に正しく表示されません。どうすればいいですか？
Outlookの連絡先に登録されている名前が優先されることがあります。連絡先を開き、該当する相手の名前を編集し、保存してください。
Q2: Microsoft Exchangeアカウントを使用している場合、表示名を変更するにはどうすればいいですか？
Exchangeアカウントの場合、表示名の変更はExchange管理者のみが行えます。管理者に依頼してください。
Q3: Microsoftアカウントを使用している場合、どこで表示名を変更できますか？
Microsoftアカウントの設定から表示名を変更する必要があります。Microsoftアカウントにサインインし、プロフィール設定から表示名を編集してください。
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まとめ
Outlookの表示名を変更することで、メールの受信者に自分の名前が正しく表示され、信頼感を与えることができます。手順を確認し、自分の環境に合った方法で設定を行ってください。もし操作に不安がある場合や、設定方法がわからない場合は、遠慮せずにLINEでお声掛けください。
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