Outlookのアドレス帳表示名を変更する方法｜初心者でもわかるステップガイド

メールを送るときに、相手に自分の名前が正しく表示されていないと、ちょっと気になりますよね。特に、パソコンやスマホに詳しくない方にとっては、設定方法がわからないと余計に不安になるものです。今回は、Outlookのアドレス帳で表示名を変更する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

Outlookの表示名を変更する理由

Outlookのイメージ

メールを送る際に、相手に自分の名前が正しく表示されることは、信頼感や安心感を与える大切なポイントです。特に、ビジネスの場面では、名前の表示が相手に与える印象を左右することもあります。

表示名を変更する方法

Outlookのバージョンや設定によって、表示名の変更方法が異なる場合があります。以下に、一般的な手順を紹介します。

Outlookを開く

まず、パソコンでOutlookを起動します。

「ファイル」タブをクリック

画面左上にある「ファイル」タブをクリックします。

「アカウント設定」を選択

「アカウント設定」をクリックし、表示されたメニューから再度「アカウント設定」を選びます。

変更したいアカウントを選択

表示されたアカウントの一覧から、表示名を変更したいアカウントを選び、「変更」ボタンをクリックします。

「自分の名前」欄を編集

「自分の名前」欄に、新しく表示したい名前を入力します。入力後、「次へ」をクリックし、「完了」を選択します。

設定を保存

最後に、「閉じる」をクリックして設定を保存します。

表示名が変更できない場合の対処法

もし、上記の手順で表示名が変更できない場合、以下の点を確認してみてください。

よくある質問や疑問

Q1: Outlookで表示名を変更しても、相手に正しく表示されません。どうすればいいですか？

Outlookの連絡先に登録されている名前が優先されることがあります。連絡先を開き、該当する相手の名前を編集し、保存してください。

Q2: Microsoft Exchangeアカウントを使用している場合、表示名を変更するにはどうすればいいですか？

Exchangeアカウントの場合、表示名の変更はExchange管理者のみが行えます。管理者に依頼してください。

Q3: Microsoftアカウントを使用している場合、どこで表示名を変更できますか？

Microsoftアカウントの設定から表示名を変更する必要があります。Microsoftアカウントにサインインし、プロフィール設定から表示名を編集してください。

まとめ

Outlookの表示名を変更することで、メールの受信者に自分の名前が正しく表示され、信頼感を与えることができます。手順を確認し、自分の環境に合った方法で設定を行ってください。もし操作に不安がある場合や、設定方法がわからない場合は、遠慮せずにLINEでお声掛けください。