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VBAを使ってOutlook予定表に終日イベントを簡単登録!初心者向けガイド

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こんにちは!今日は、パソコンやスマホの操作がちょっと苦手な方でも簡単にできる、VBAを使ってOutlookの予定表に終日イベントを登録する方法をご紹介します。これをマスターすれば、毎回手動で予定を入力する手間が省けて、とっても便利ですよ。

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VBAって何?Outlookの予定表とどう関係するの?

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まず最初に、「VBAって何?」と思われる方もいらっしゃるかもしれません。VBAとは、Visual Basic for Applicationsの略で、Microsoftのアプリケーション(例えばExcelやOutlook)を自動化するためのプログラミング言語です。難しそうに聞こえるかもしれませんが、基本的なことを覚えれば、Outlookの予定表に自動で予定を追加することもできるんです。

終日イベントをVBAで登録するための基本ステップ

では、具体的にどのようにVBAを使って終日イベントを登録するのか、基本的な流れを見てみましょう。

  1. Outlookを開き、VBAエディタを起動する
    まず、Outlookを開きます。次に、キーボードの「Alt」キー「F11」キーを同時に押して、VBAエディタを起動します。
  2. 新しいマクロを作成する
    VBAエディタが開いたら、左側のプロジェクトエクスプローラーで「ThisOutlookSession」をダブルクリックします。そこに、以下のコードを入力します。
vba
Sub 終日イベントを追加()
Dim objAppt As Outlook.AppointmentItem
Set objAppt = Application.CreateItem(olAppointmentItem)

With objAppt
.Subject = "終日イベントのタイトルを入力"
.Start = DateValue("2025/03/10")
.End = .Start + 1
.AllDayEvent = True
.Save
End With
End Sub

このコードでは、「終日イベントのタイトルを入力」の部分にご自身のイベント名を、DateValue(“2025/03/10”)の部分に開始日を入力します。終了日は開始日の翌日として設定されています。

  1. マクロを実行する
    コードを入力したら、上部の「▶」ボタンをクリックしてマクロを実行します。これで、指定した日に終日イベントが登録されます。

実際に使ってみた感想

私も実際にこの方法を使って、休暇や出張などの予定を登録しています。最初は少し戸惑いましたが、慣れてしまえばとても簡単で、手動で入力するよりも時間の節約になります。ただし、開始日と終了日を正確に設定することが重要です。間違えると、予定が正しく登録されないことがありますので、ご注意ください。

よくある質問や疑問

Q1: VBAのコードがうまく動作しません。どうすれば良いですか?

まず、コード内の日付形式やスペルミスを確認してください。また、Outlookのバージョンによっては、コードが異なる場合がありますので、ご使用のバージョンに合ったコードを使用してください。

Q2: 終日イベントではなく、特定の時間帯の予定を登録したい場合はどうすれば良いですか?

その場合、.AllDayEvent = Falseとし、.Start.Endプロパティに開始日時と終了日時を設定してください。例えば、以下のようにします。

vba
Sub 時間指定イベントを追加()
Dim objAppt As Outlook.AppointmentItem
Set objAppt = Application.CreateItem(olAppointmentItem)

With objAppt
.Subject = "時間指定イベントのタイトルを入力"
.Start = #2025/03/10 14:00#
.End = #2025/03/10 15:00#
.AllDayEvent = False
.Save
End With
End Sub

まとめ

いかがでしたか?VBAを使ってOutlookの予定表に終日イベントを登録する方法をご紹介しました。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、慣れてしまえばとても便利な機能です。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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