Outlookのアドレス帳に連絡先を登録したいけれど、操作が難しそうで不安に思っていませんか？特にパソコンやスマホにあまり詳しくない方にとって、初めての操作は緊張するものです。でも安心してください。この記事では、初心者の方にもわかりやすく、Outlookのアドレス帳に連絡先を追加する方法を、ステップバイステップでご紹介します。
Outlookアドレス帳とは？
Outlookのイメージ
Outlookのアドレス帳は、メールを送る際に宛先を簡単に入力できる便利な機能です。連絡先には、名前、メールアドレス、電話番号、住所など、さまざまな情報を登録できます。これにより、頻繁に連絡を取る相手をすぐに見つけてメールを送ることができ、日々のコミュニケーションがスムーズになります。
連絡先を手動で追加する方法
Outlookでは、手動で連絡先を追加することができます。以下の手順で進めてみましょう。
- Outlookを開きます。
- 画面左下の「People（連絡先）」アイコンをクリックします。
- 「新しい連絡先」をクリックします。
- 「姓」「名」「メールアドレス」などの必要な情報を入力します。
- 入力が完了したら、「保存して閉じる」をクリックします。
これで、手動で連絡先を追加することができます。
受信したメールから連絡先を追加する方法
受信したメールから直接連絡先を追加することもできます。以下の手順で進めてみましょう。
- 受信したメールを開きます。
- 送信者の名前を右クリックし、「Outlookの連絡先に追加」を選択します。
- 必要に応じて、連絡先情報を編集し、「保存して閉じる」をクリックします。
これで、受信したメールから直接連絡先を追加することができます。
連絡先グループを作成して一斉送信する方法
複数の人に同じメールを送る際、連絡先グループを作成すると便利です。以下の手順で進めてみましょう。
- 「People（連絡先）」アイコンをクリックします。
- 「新しい連絡先グループ」をクリックします。
- グループ名を入力し、「メンバーの追加」をクリックします。
- 追加したい連絡先を選択し、「OK」をクリックします。
- 「保存して閉じる」をクリックします。
これで、連絡先グループを作成することができます。
よくある質問や疑問
Q1: 連絡先を削除するにはどうすればいいですか？
連絡先を削除するには、「People（連絡先）」アイコンをクリックし、削除したい連絡先を選択して右クリックし、「削除」を選択します。
Q2: 連絡先の情報を編集するにはどうすればいいですか？
連絡先の情報を編集するには、「People（連絡先）」アイコンをクリックし、編集したい連絡先をダブルクリックして情報を編集し、「保存して閉じる」をクリックします。
Q3: 連絡先の写真を追加するにはどうすればいいですか？
連絡先の写真を追加するには、「People（連絡先）」アイコンをクリックし、写真を追加したい連絡先をダブルクリックし、「写真の追加」をクリックして写真を選択し、「保存して閉じる」をクリックします。
まとめ
Outlookのアドレス帳に連絡先を登録する方法は、手動で追加する方法や受信したメールから追加する方法、連絡先グループを作成する方法など、さまざまな方法があります。これらの方法を活用することで、日々のコミュニケーションがよりスムーズになります。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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