Outlookのアドレス帳（連絡先）を整理したいけれど、操作が難しそうで躊躇していませんか？特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、アドレス帳の並び替えはハードルが高く感じられるかもしれません。でも大丈夫！この記事では、初心者の方でも安心してできる方法を、わかりやすくお伝えします。
アドレス帳の並び替えって、どうして必要なの？
Outlookのイメージ
例えば、よく連絡を取る人の名前がアドレス帳の中で探しにくいと、メールを送るたびに時間がかかってしまいますよね。アドレス帳を整理することで、必要な連絡先をすぐに見つけられるようになり、作業効率がぐんとアップします。
Outlookでアドレス帳を並び替える方法
Outlookのバージョンや使用環境によって操作方法が異なりますが、基本的な流れは以下の通りです。
連絡先（アドレス帳）を開く
* Outlookを開き、画面左下の「連絡先」アイコンをクリックします。
並び替えたい項目を選択
* 「姓」や「名」など、並び替えたい項目をクリックします。
並び替えの順番を設定
* 項目をクリックすると、昇順（A→Z）または降順（Z→A）に並び替えられます。
よくある質問
Q1: 並び替えた順番が保存されないのはなぜですか？
並び替えた順番は一時的な表示順であり、Outlookを再起動すると元に戻ることがあります。永続的な並び替えには、連絡先をグループ化する方法がおすすめです。
Q2: グループ化ってどうやるの？
連絡先をグループ化することで、特定のカテゴリごとに整理できます。例えば、「仕事」「友人」「家族」などのグループを作成し、それぞれに連絡先を追加することで、目的の連絡先をすぐに見つけられます。
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まとめ
Outlookのアドレス帳の並び替えや整理は、少しの手間で日々の作業を大幅に効率化できます。最初は難しく感じるかもしれませんが、慣れてしまえばとても簡単です。ぜひ、この記事を参考にして、アドレス帳を整理してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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