メールを送るとき、「あれ？自分の名前がちゃんと表示されているかな？」と心配になったことはありませんか？特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、メールの「表示名」を正しく設定することは大切です。この記事では、Outlookのアドレス帳で「表示名」を設定する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
表示名って何？
Outlookのイメージ
メールを送るとき、相手の受信箱に自分の名前がどう表示されるかを決めるのが「表示名」です。例えば、「山田太郎」や「太郎山田」など、どちらが先に来るかで印象が変わります。
Outlookのアドレス帳で表示名を設定する方法
Outlookのバージョンや使用環境によって設定方法が異なりますが、一般的な手順を紹介します。
Outlookを開く
まず、パソコンでOutlookを開きます。
アカウント設定を開く
画面上部の「ファイル」タブをクリックし、「アカウント設定」を選択します。
アカウントの変更
表示されたウィンドウで、設定を変更したいメールアカウントを選び、「変更」をクリックします。
名前の変更
「アカウント設定」画面で、「自分の名前」欄に表示したい名前を入力します。例えば、「山田太郎」と入力すると、相手の受信箱に「山田太郎」と表示されます。
設定を保存
名前を入力したら、「次へ」をクリックし、設定を保存します。
よくある質問
Q1: 表示名を変更しても、相手に反映されない場合はどうすればいいですか？
相手のメールソフトや設定によっては、表示名が反映されないことがあります。その場合、相手に「表示名の変更をお願いする」ことが必要です。
Q2: Outlookのバージョンによって設定方法は変わりますか？
はい、Outlookのバージョンによって設定方法が異なる場合があります。使用しているバージョンに合わせた設定方法を確認してください。
Q3: スマホでも表示名を変更できますか？
スマホのOutlookアプリでも表示名を変更できますが、手順が異なる場合があります。アプリの設定メニューから「アカウント設定」を選び、表示名を変更してください。
まとめ
Outlookのアドレス帳で「表示名」を設定することで、メールを受け取った相手に自分の名前を正しく伝えることができます。設定方法は簡単で、数分で完了します。もし設定に不安がある場合は、気軽にLINEでお声掛けください。
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