Outlookのアドレス帳の登録先を変更する方法｜初心者でも安心ガイド

「Outlookで連絡先を追加したけれど、どのアドレス帳に登録されているのか分からない」「特定のアドレス帳を優先的に表示したい」そんなお悩みを抱えていませんか？本記事では、Outlookのアドレス帳の登録先を変更する方法を、初心者の方でも分かりやすく解説します。

Outlookのアドレス帳とは？

Outlookのイメージ

Outlookのアドレス帳は、メールの送受信時に使用する「連絡先」を管理するための機能です。連絡先には、メールアドレスや名前、電話番号などの情報が含まれ、これらは「連絡先フォルダー」と呼ばれる場所に保存されます。

アドレス帳の登録先を変更する理由

Outlookには複数の連絡先フォルダーが存在する場合があります。例えば、「個人用連絡先」や「会社の連絡先」などです。メールを送信する際、最もよく使う連絡先が最初に表示されると便利ですよね。そこで、特定の連絡先フォルダーを優先的に表示するように設定することができます。

登録先を変更する手順

以下の手順で、Outlookのアドレス帳の登録先を変更できます。

これで、次回からOutlookを開いたときに、指定した連絡先フォルダーが最初に表示されるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: アドレス帳の登録先を変更しても、既存の連絡先はどうなりますか？

登録先を変更しても、既存の連絡先のデータ自体は変更されません。新たに追加する連絡先が、指定したアドレス帳に登録されるようになります。

Q2: 連絡先を別のアドレス帳に移動することはできますか？

はい、連絡先を別のアドレス帳に移動することが可能です。移動したい連絡先を選択し、右クリックメニューからを選択し、目的のアドレス帳を指定してください。

Q3: アドレス帳の表示順序を変更することはできますか？

はい、アドレス帳の表示順序を変更することができます。ダイアログボックスで、メニューからを選択し、をクリックします。表示された一覧で、上矢印や下矢印を使って順序を変更できます。

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まとめ

Outlookのアドレス帳の登録先を変更することで、メールの送信時に最もよく使う連絡先を優先的に表示させることができます。手順も簡単で、初心者の方でも安心して設定できます。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。