「Outlookでアドレス帳にグループを登録したいけれど、どうすればいいのか分からない」とお悩みの方へ。特にパソコンやスマホに不安がある45歳以上の方々に向けて、わかりやすく解説します。
Outlookのアドレス帳にグループを登録するとは？
Outlookのイメージ
Outlookのアドレス帳にグループを登録すると、同じメンバーに何度もメールを送る際に、いちいち宛先を入力する手間が省けます。例えば、毎月の会議の案内や、親しい友人への連絡など、同じメンバーに繰り返しメールを送る場合にとても便利です。
グループ登録の準備まずは連絡先を整理しよう
グループを作成する前に、Outlookのアドレス帳にメンバーの連絡先が登録されている必要があります。もしまだ登録していない場合は、以下の手順で追加しましょう。
連絡先の追加方法
1. Outlookを開き、画面左下の「人型アイコン（連絡先）」をクリックします。
2. 「新しい連絡先」をクリックし、必要な情報（氏名、メールアドレスなど）を入力します。
3. 入力が完了したら、「保存して閉じる」をクリックします。
これで連絡先が追加されます。
連絡先グループを作成する方法
連絡先が登録できたら、次はグループを作成しましょう。以下の手順で進めてください。
手順1連絡先グループの作成
1. Outlookを開き、画面左下の「人型アイコン（連絡先）」をクリックします。
2. 「ホーム」タブをクリックし、リボンにある「新しい連絡先グループ」を選択します。
3. 「連絡先グループ」ウィンドウが開いたら、グループ名を入力します。
4. 「メンバーの追加」をクリックし、「Outlookの連絡先から」を選択します。
5. 追加したい連絡先を選び、「メンバー」ボタンをクリックします。
6. すべてのメンバーを追加したら、「OK」をクリックし、「保存して閉じる」を選択します。
これで連絡先グループが作成されます。
グループにメールを送る方法
作成したグループにメールを送るには、以下の手順で進めてください。
手順1新しいメールの作成
1. Outlookを開き、「ホーム」タブをクリックし、「新しい電子メール」を選択します。
2. 「宛先」欄をクリックし、グループ名を入力します。
3. 表示されたグループ名をダブルクリックし、「OK」をクリックします。
4. 件名や本文を入力し、「送信」ボタンをクリックします。
これで、グループ全員に一斉にメールを送ることができます。
よくある質問や疑問
Q1: グループに新しいメンバーを追加するにはどうすればいいですか？
連絡先グループを開き、「メンバーの追加」をクリックして、新しいメンバーを追加してください。
Q2: グループを削除するにはどうすればいいですか？
連絡先グループを開き、「グループを削除」をクリックして、削除してください。
Q3: グループにメールを送る際、BCCを使うべきですか？
はい、BCCを使うことで、受信者同士のメールアドレスが他の受信者に見えなくなり、プライバシーが守られます。
まとめ
Outlookでアドレス帳にグループを登録することで、同じメンバーへのメール送信が簡単になります。手順もシンプルで、初心者の方でも安心して操作できます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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