パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、Outlookのアドレス帳を統合する方法は意外と簡単です。この記事では、初心者の方でも安心してできる手順を、わかりやすく解説します。
Outlookのアドレス帳を統合するとは?
「アドレス帳の統合」とは、複数の連絡先を一つにまとめて管理することです。例えば、以前使っていたパソコンのOutlookと、新しく買ったパソコンのOutlookの連絡先を一つにまとめることができます。これにより、どのパソコンからでも同じ連絡先を使えるようになります。
初心者でもできる!アドレス帳の統合手順
連絡先をエクスポートする
まず、統合したい連絡先をエクスポート(保存)します。
- Outlookを開き、画面上部の「ファイル」をクリックします。
- 「開く/エクスポート」を選択し、「インポート/エクスポート」をクリックします。
- 「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 「Outlook データ ファイル(.pst)」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 「連絡先」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 保存先を指定し、ファイル名を入力して「完了」をクリックします。
- 任意でパスワードを設定し、「OK」をクリックします。
これで連絡先が.pstファイルとして保存されます。
新しいOutlookに連絡先をインポートする
次に、保存した連絡先を新しいOutlookに取り込みます。
- 新しいOutlookを開き、「ファイル」をクリックします。
- 「開く/エクスポート」を選択し、「インポート/エクスポート」をクリックします。
- 「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 「Outlook データ ファイル(.pst)」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 先ほど保存した.pstファイルを選択し、「次へ」をクリックします。
- 「連絡先」を選択し、「完了」をクリックします。
これで、古いOutlookの連絡先が新しいOutlookに追加されます。
よくある質問や疑問
Q1: 他のメールサービス(Gmailなど)の連絡先も統合できますか?
はい、できます。Gmailなどの連絡先をCSVファイルとしてエクスポートし、Outlookにインポートすることで統合できます。手順はOutlookの連絡先のインポートと同様です。
Q2: アドレス帳の重複を整理する方法はありますか?
はい、Outlookには重複した連絡先を整理する機能があります。「重複の削除」機能を使うことで、同じ連絡先が複数登録されている場合でも、簡単に整理できます。
Q3: スマホでも統合した連絡先を使えますか?
はい、できます。MicrosoftアカウントでOutlookにサインインしていれば、スマホのOutlookアプリでも統合した連絡先を利用できます。同期設定を確認してみてください。
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まとめ
Outlookのアドレス帳を統合することで、複数のパソコンやデバイスから同じ連絡先を利用でき、管理がとても便利になります。手順はシンプルで、初心者の方でも安心して行えます。ぜひ、試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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