「Outlookのアドレス帳に連絡先を登録したいけれど、やり方がわからない」「メールを送るたびにメールアドレスを入力するのが面倒」とお悩みの方へ。今回は、Outlookのアドレス帳に連絡先を登録する方法を、パソコンやスマホが苦手な方でもわかりやすくご紹介します。
Outlookのアドレス帳って何?
Outlookのアドレス帳とは、メールを送る相手の名前やメールアドレスを保存しておく場所です。これを使うことで、毎回メールアドレスを入力する手間が省け、スムーズにメールを送ることができます。
連絡先を登録する方法
パソコン版Outlookでの登録方法
1. Outlookを開く
パソコンでOutlookを起動します。
2. 「People(連絡先)」を選択
画面左下の「People(人型のアイコン)」をクリックします。
3. 「新しい連絡先」をクリック
上部の「ホーム」タブから「新しい連絡先」を選択します。
4. 必要な情報を入力
姓、名、メールアドレスなど、連絡先の情報を入力します。
5. 「保存して閉じる」をクリック
入力が完了したら、「保存して閉じる」をクリックして保存します。
スマホ版Outlookでの登録方法
1. Outlookアプリを開く
スマホでOutlookアプリを起動します。
2. メールを開く
連絡先に追加したい相手からのメールを開きます。
3. 差出人の名前をタップ
メールの差出人の名前をタップします。
4. 「連絡先に追加」を選択
表示されたメニューから「連絡先に追加」を選択します。
5. 必要な情報を入力
姓、名、メールアドレスなど、連絡先の情報を入力します。
6. 「保存」をタップ
入力が完了したら、「保存」をタップして保存します。
よくある質問や疑問
Q1: 受信したメールから直接連絡先に追加できますか?
はい、できます。受信したメールを開き、差出人の名前をクリックまたはタップし、「連絡先に追加」を選択することで、直接連絡先に追加できます。
Q2: 登録した連絡先の情報を後から編集できますか?
はい、できます。連絡先一覧から編集したい連絡先を選択し、「編集」をクリックまたはタップすることで、情報を変更できます。
Q3: グループで連絡先をまとめることはできますか?
はい、できます。連絡先をグループにまとめることで、複数の人に一度にメールを送ることができます。Outlookの「連絡先グループ」機能を使って設定できます。
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まとめ
Outlookのアドレス帳に連絡先を登録することで、メールの送信がよりスムーズになります。パソコンでもスマホでも、手順に従って登録してみてください。もし操作中に不安な点や疑問があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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