Outlookのアドレス帳を活用して、メール転送をスムーズに行う方法

メールを転送する際、宛先を一つ一つ手入力していませんか？特に、頻繁に同じ相手にメールを送る場合、毎回アドレスを入力するのは手間ですよね。そんな時に便利なのが、Outlookの「アドレス帳」機能です。これを活用すれば、宛先の入力が格段に楽になります。

アドレス帳とは？

Outlookのイメージ

Outlookのアドレス帳は、連絡先を管理するための機能です。これにより、メール作成時に宛先を簡単に選択でき、手入力の手間を省けます。

アドレス帳に連絡先を追加する方法

連絡先をアドレス帳に追加する方法は以下の通りです

これで、今後その連絡先を宛先に追加する際に、手入力する必要がなくなります。

アドレス帳を活用してメール転送をスムーズに行う方法

メールを転送する際、宛先を手入力する代わりに、アドレス帳から選択することで効率的に作業できます。以下の手順で行ってみましょう

この方法で、毎回アドレスを手入力する手間が省け、スムーズにメール転送が行えます。

よくある質問や疑問

Q1: アドレス帳に登録した連絡先が表示されません。

アドレス帳に連絡先を追加した後、Outlookを再起動すると表示されることがあります。再起動しても表示されない場合は、連絡先が正しく保存されているか確認してください。

Q2: アドレス帳に登録した連絡先を編集したい。

アドレス帳から該当の連絡先をダブルクリックすると、編集画面が開きます。必要な情報を修正し、「保存して閉じる」をクリックしてください。

Q3: アドレス帳に登録した連絡先を削除したい。

アドレス帳から該当の連絡先を選択し、「削除」ボタンをクリックすると削除できます。削除後は「保存して閉じる」をクリックしてください。

まとめ

Outlookのアドレス帳を活用することで、メール転送時の宛先入力がスムーズになり、作業効率が向上します。特に、頻繁に同じ相手にメールを送る場合は、この機能を積極的に活用しましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。