Outlookのアドレス帳をツリー表示する方法｜初心者でもわかる手順解説

2025.09.28

Outlookのアドレス帳をツリー表示にすることで、連絡先をグループごとに整理し、より効率的に管理できます。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、視覚的にわかりやすいツリー表示は大変便利です。この記事では、初心者の方でも安心して実践できるよう、ステップバイステップで解説します。

Outlookのアドレス帳とは？

Outlookのイメージ

Outlookのアドレス帳は、メールアドレスや電話番号、会社名などの情報を登録・管理できる機能です。これを活用することで、メールの送信時に宛先を簡単に選択できたり、連絡先をグループ分けして一括送信が可能になります。

ツリー表示とは、連絡先を階層的に表示する方法です。例えば、部署ごとにグループ化された連絡先を、ツリー状に展開・折りたたみができるため、目的の連絡先を素早く見つけやすくなります。

以下の手順で、Outlookのアドレス帳をツリー表示に設定できます。

これで、連絡先がグループごとに整理され、ツリー表示で管理できるようになります。

ツリー表示にした連絡先は、「People（連絡先）」画面の左側にある「連絡先リスト」から確認できます。リストを展開することで、グループごとの連絡先が表示されます。

連絡先をグループに追加するには、追加したい連絡先を右クリックし、「リストに追加」を選択します。表示されるリストから追加先のグループを選ぶことで、簡単にグループ分けができます。

グループを削除するには、「People（連絡先）」画面で削除したいグループを右クリックし、「削除」を選択します。ただし、グループを削除しても、グループ内の連絡先は削除されませんのでご安心ください。

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Outlookのアドレス帳をツリー表示にすることで、連絡先をグループごとに整理し、より効率的に管理できます。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、視覚的にわかりやすいツリー表示は大変便利です。ぜひ、この記事を参考にして、Outlookのアドレス帳を活用してみてください。

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