Outlookのアドレス帳を簡単に抽出する方法|初心者でもできる手順を解説

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「Outlookのアドレス帳を他のパソコンやメールソフトに移したい」「連絡先をCSVファイルとして保存したい」とお考えの方へ。今回は、初心者の方でも安心してできる、Outlookの連絡先(アドレス帳)を抽出する方法をご紹介します。

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Outlookの連絡先をCSVファイルで抽出する手順

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まずは、連絡先をCSVファイルとして保存する方法からご説明します。これにより、他のメールソフトやパソコンに連絡先を移行することができます。

  1. Outlookを起動し、画面上部の「ファイル」タブをクリックします。
  2. 「開く/エクスポート」を選択し、次に「インポート/エクスポート」をクリックします。
  3. 「ファイルのエクスポート」を選び、「次へ」をクリックします。
  4. 「テキスト ファイル(コンマ区切り)」を選択し、「次へ」をクリックします。
  5. 「連絡先」を選択し、「次へ」をクリックします。
  6. 保存先を指定し、ファイル名を入力して「OK」をクリックします。
  7. 「完了」をクリックし、必要に応じてエクスポートのオプションを設定します。

これで、Outlookの連絡先がCSVファイルとして保存されます。保存したファイルは、他のメールソフトやパソコンにインポートすることができます。

連絡先を手動で追加する方法

もし、特定の連絡先を手動で追加したい場合は、以下の手順で行えます。

  1. 「新しいアイテム」をクリックし、「連絡先」を選択します。
  2. 名前やメールアドレスなど、必要な情報を入力します。
  3. 「保存して閉じる」をクリックして、連絡先を保存します。

これで、手動で連絡先を追加することができます。

よくある質問や疑問

Q1: CSVファイルに保存した連絡先を他のメールソフトにインポートする方法は?

他のメールソフトのインポート機能を使用して、保存したCSVファイルを選択し、指示に従ってインポートしてください。多くのメールソフトがCSV形式に対応しています。

Q2: 連絡先を一括で削除する方法はありますか?

Outlookの連絡先一覧から、削除したい連絡先を選択し、「削除」ボタンをクリックすることで、一括で削除することができます。

Q3: 連絡先の情報を編集する方法は?

編集したい連絡先をダブルクリックし、必要な情報を変更した後、「保存して閉じる」をクリックすることで、情報を更新できます。

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まとめ

Outlookの連絡先を抽出する方法は、意外と簡単です。CSVファイルとして保存すれば、他のメールソフトやパソコンに移行する際にも便利です。また、手動での追加や編集も可能ですので、必要に応じて活用してください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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