Outlookのアドレス帳からメールを送る方法｜初心者でも安心ガイド

「Outlookでアドレス帳からメールを送る方法がわからない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者でも安心してできる手順をわかりやすくご紹介します。

Outlookのアドレス帳って何？

Outlookのイメージ

Outlookのアドレス帳は、あなたがこれまでにメールを送った相手の情報を記録しておく場所です。例えば、友達や同僚、お店の担当者など、過去にやり取りした人たちの名前やメールアドレスが保存されています。これを使うと、毎回アドレスを入力しなくても、すぐにメールを送ることができるんです。

アドレス帳からメールを送る方法

では、実際にOutlookのアドレス帳からメールを送る方法を見ていきましょう。パソコン版とスマホ版で少し操作が違うので、それぞれ説明しますね。

パソコン版Outlookの場合

スマホ版Outlookの場合

アドレス帳に新しい連絡先を追加する方法

もし、まだアドレス帳に登録されていない相手にメールを送りたい場合は、まずその人の情報をアドレス帳に追加する必要があります。以下の手順で追加できます。

パソコン版Outlookの場合

スマホ版Outlookの場合

よくある質問や疑問

Q1: アドレス帳に登録した名前が表示されない場合はどうすればいいですか？

アドレス帳に登録した名前が表示されない場合、以下の点を確認してください。

• アドレス帳に正しく登録されているか確認する。
• Outlookが最新の状態に更新されているか確認する。
• 同期設定が正しく行われているか確認する。

それでも解決しない場合は、Outlookのサポートに問い合わせてみてください。

Q2: アドレス帳に登録されている名前を編集したい場合はどうすればいいですか？

アドレス帳に登録されている名前を編集するには、以下の手順を試してください。

• Outlookを開き、「連絡先」または「People」を選択する。
• 編集したい名前をクリックまたはタップする。
• 「編集」ボタンをクリックまたはタップし、必要な情報を変更する。
• 変更が完了したら、「保存」ボタンをクリックまたはタップする。

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まとめ

Outlookのアドレス帳を活用すれば、メールの宛先入力がスムーズになり、時間の節約にもつながります。ぜひ、アドレス帳を活用して、より効率的なメール管理を実現してください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。