Outlookアドレス帳整理法：初心者でもできる！迷惑な候補を消す・整理する方法

「Outlookでメールを送るとき、宛先に出てくる名前が多すぎて、どれが誰だかわからない…」こんな悩み、ありませんか？特に、パソコンやスマホに詳しくない方にとって、アドレス帳の整理は難しそうに思えるかもしれません。でも大丈夫！今回は、初心者の方でもわかりやすく、Outlookのアドレス帳を整理する方法をご紹介します。

Outlookのアドレス帳整理でできること

Outlookのイメージ

まず、Outlookのアドレス帳を整理することで、以下のことが可能になります

これらの整理を行うことで、メールの送信がスムーズになり、時間の節約にもつながります。

初心者でもできる！Outlookアドレス帳の整理方法

それでは、具体的な整理方法を見ていきましょう。

宛先候補の整理

メールを送るときに表示される宛先候補は、過去に送った相手の情報を元に表示されます。不要な候補を削除することで、宛先選択がスムーズになります。

これで、不要な宛先候補を削除できます。

連絡先の削除

連絡先が増えてくると、不要なものも出てきます。不要な連絡先を削除することで、アドレス帳をすっきりさせましょう。

これで、不要な連絡先を削除できます。

連絡先の統合

同じ人の連絡先が複数存在する場合、統合することで管理が楽になります。

これで、重複した連絡先を統合できます。

よくある質問や疑問

Q1: 宛先候補を完全に無効にすることはできますか？

はい、可能です。以下の手順で無効にできます

これで、宛先候補の表示を無効にできます。

Q2: 連絡先を削除した後、復元することはできますか？

削除した連絡先は、Outlookの「削除済みアイテム」フォルダーに移動します。そこから復元することができます。

これで、削除した連絡先を復元できます。

Q3: アドレス帳の整理を自動化する方法はありますか？

Outlookには、定期的にアドレス帳を整理する機能はありませんが、手動で定期的に整理することで、アドレス帳を最新の状態に保つことができます。

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まとめ

Outlookのアドレス帳を整理することで、メールの送信がスムーズになり、時間の節約にもつながります。初心者の方でも、上記の方法を試すことで、簡単に整理できます。ぜひ、定期的にアドレス帳を整理して、快適なメールライフを送りましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。