こんにちは!パソコンやスマホの操作がちょっと苦手な方でも安心してできる、Outlookのアドレス帳の設定方法をご紹介します。メールを送るときに、宛先をすぐに選べるようにするための基本的な設定を、わかりやすく解説しますね。
Outlookのアドレス帳とは?
Outlookのアドレス帳は、メールを送るときに宛先を簡単に選べるようにするための「住所録」のようなものです。これを使うと、毎回メールアドレスを入力しなくても、登録した名前を選ぶだけでメールを送れるので、とても便利です。
アドレス帳の設定方法
連絡先を手動で追加する方法
- Outlookを開き、画面の下部にある「連絡先」アイコンをクリックします。
- 「ホーム」タブの「新しい連絡先」をクリックします。
- 姓と名、メールアドレスなど必要な情報を入力します。
- 入力が終わったら、「保存して閉じる」をクリックします。
これで、手動で連絡先を追加することができます。
受信したメールから連絡先を追加する方法
- 受信したメールを開きます。
- メールの差出人の名前を右クリックし、「Outlookの連絡先に追加」を選択します。
- 必要に応じて他の情報を追加し、「保存して閉じる」をクリックします。
これで、受信したメールからも簡単に連絡先を追加できます。
連絡先グループを作成する方法
- 「連絡先」タブをクリックします。
- 「ホーム」タブの「新しい連絡先グループ」をクリックします。
- グループの名前を入力し、「メンバーの追加」をクリックして、連絡先を追加します。
- 追加が終わったら、「保存して閉じる」をクリックします。
これで、複数の人に一度にメールを送るためのグループを作成できます。
よくある質問や疑問
Q1: 連絡先を追加したのに、宛先に表示されません。どうすればいいですか?
連絡先を追加した後、Outlookがその情報を反映するまでに時間がかかることがあります。しばらく待ってから再度確認してみてください。それでも表示されない場合は、Outlookを再起動してみてください。
Q2: 連絡先の名前を変更したいのですが、どうすればいいですか?
「連絡先」タブで変更したい連絡先をダブルクリックし、表示された情報を編集します。編集が終わったら、「保存して閉じる」をクリックして変更を保存します。
Q3: 連絡先を削除したいのですが、どうすればいいですか?
「連絡先」タブで削除したい連絡先を右クリックし、「削除」を選択します。確認のメッセージが表示されたら、「はい」をクリックして削除します。
まとめ
Outlookのアドレス帳を設定することで、メールの宛先を簡単に選べるようになり、毎回メールアドレスを入力する手間が省けます。手動での追加や、受信したメールからの追加、グループの作成など、さまざまな方法で連絡先を管理できます。
もし、設定方法や操作についてさらに詳しく知りたいことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたのメールライフをもっと快適にするお手伝いをします!



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