Outlook アドレス帳の設定方法|初心者でもわかる簡単ガイド

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こんにちは!パソコンやスマホの操作がちょっと苦手な方でも安心してできる、Outlookのアドレス帳の設定方法をご紹介します。メールを送るときに、宛先をすぐに選べるようにするための基本的な設定を、わかりやすく解説しますね。

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Outlookのアドレス帳とは?

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

Outlookのアドレス帳は、メールを送るときに宛先を簡単に選べるようにするための「住所録」のようなものです。これを使うと、毎回メールアドレスを入力しなくても、登録した名前を選ぶだけでメールを送れるので、とても便利です。

アドレス帳の設定方法

連絡先を手動で追加する方法

  1. Outlookを開き、画面の下部にある「連絡先」アイコンをクリックします。
  2. 「ホーム」タブの「新しい連絡先」をクリックします。
  3. 姓と名、メールアドレスなど必要な情報を入力します。
  4. 入力が終わったら、「保存して閉じる」をクリックします。

これで、手動で連絡先を追加することができます。

受信したメールから連絡先を追加する方法

  1. 受信したメールを開きます。
  2. メールの差出人の名前を右クリックし、「Outlookの連絡先に追加」を選択します。
  3. 必要に応じて他の情報を追加し、「保存して閉じる」をクリックします。

これで、受信したメールからも簡単に連絡先を追加できます。

連絡先グループを作成する方法

  1. 「連絡先」タブをクリックします。
  2. 「ホーム」タブの「新しい連絡先グループ」をクリックします。
  3. グループの名前を入力し、「メンバーの追加」をクリックして、連絡先を追加します。
  4. 追加が終わったら、「保存して閉じる」をクリックします。

これで、複数の人に一度にメールを送るためのグループを作成できます。

よくある質問や疑問

Q1: 連絡先を追加したのに、宛先に表示されません。どうすればいいですか?

連絡先を追加した後、Outlookがその情報を反映するまでに時間がかかることがあります。しばらく待ってから再度確認してみてください。それでも表示されない場合は、Outlookを再起動してみてください。

Q2: 連絡先の名前を変更したいのですが、どうすればいいですか?

「連絡先」タブで変更したい連絡先をダブルクリックし、表示された情報を編集します。編集が終わったら、「保存して閉じる」をクリックして変更を保存します。

Q3: 連絡先を削除したいのですが、どうすればいいですか?

「連絡先」タブで削除したい連絡先を右クリックし、「削除」を選択します。確認のメッセージが表示されたら、「はい」をクリックして削除します。

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まとめ

Outlookのアドレス帳を設定することで、メールの宛先を簡単に選べるようになり、毎回メールアドレスを入力する手間が省けます。手動での追加や、受信したメールからの追加、グループの作成など、さまざまな方法で連絡先を管理できます。

もし、設定方法や操作についてさらに詳しく知りたいことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたのメールライフをもっと快適にするお手伝いをします!

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