Outlookのアドレス帳の種類と使い方を初心者にもわかりやすく解説

2025.09.27

こんにちは！パソコンやスマホの操作に不安がある方へ、Outlookのアドレス帳についてわかりやすくご説明しますね。メールを送るときに「宛先をどう選べばいいの？」と悩んだことはありませんか？そんな疑問を解消するために、Outlookのアドレス帳の種類とその使い方を初心者向けにお伝えします。

Outlookのアドレス帳の種類とは？

Outlookのイメージ

Outlookには、メールを送る際に利用する「アドレス帳」と、連絡先の詳細情報を管理する「連絡先」という2つの機能があります。これらは密接に関連していますが、役割が異なります。

アドレス帳は、メールを送る際に宛先を選択するためのリストです。連絡先に登録されているメールアドレスが表示され、宛先を簡単に選ぶことができます。

連絡先は、名前やメールアドレス、電話番号などの詳細情報を管理するための機能です。連絡先に情報を登録することで、アドレス帳に自動的に反映され、メールの宛先として利用できるようになります。

Outlookでアドレス帳を効果的に活用するための基本的な操作方法をご紹介します。

これで新しい連絡先が追加され、アドレス帳に反映されます。

1. 「連絡先」をクリックして、編集したい連絡先をダブルクリックします。
2. 情報を修正し、「保存して閉じる」をクリックします。

これで連絡先の情報が更新されます。

連絡先にメールアドレスが登録されていないと、アドレス帳に表示されません。連絡先の詳細情報を確認し、メールアドレスが正しく入力されているかを確認してください。

はい、Outlookではグループを作成し、そのグループ宛にメールを送ることができます。新規メール作成時に「宛先」にグループ名を入力することで、グループ全員に一斉にメールを送信できます。

はい、Exchange Serverを利用している場合、連絡先フォルダーを他のユーザーと共有することができます。共有したい連絡先フォルダーを選択し、「共有」オプションから共有設定を行ってください。

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Outlookのアドレス帳と連絡先は、メールの送受信をスムーズに行うために欠かせない機能です。連絡先に情報を登録し、アドレス帳を活用することで、宛先の選択が簡単になり、メールのやり取りが効率的になります。

もし、操作方法や設定についてさらに詳しく知りたい場合や、他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたのOutlookライフをサポートいたします！