Outlookのアドレス帳を仕分けする方法｜初心者向けガイド

「Outlookのアドレス帳を整理したいけど、どうすればいいのか分からない…」そんなお悩みを抱えていませんか？特にパソコンやスマホに不安がある方にとって、アドレス帳の管理は少しハードルが高く感じられるかもしれません。しかし、心配はいりません。この記事では、Outlookのアドレス帳を簡単に整理・仕分けする方法を、初心者の方にも分かりやすくご紹介します。

Outlookのアドレス帳とは？

Outlookのイメージ

Outlookのアドレス帳は、あなたの連絡先を管理するためのツールです。メールを送る際に、宛先を一度入力すれば次回からは候補として表示される「オートコンプリート機能」や、グループごとにまとめてメールを送る「連絡先リスト」など、便利な機能が満載です。

アドレス帳を仕分けするメリット

アドレス帳を整理・仕分けすることで、以下のようなメリットがあります

初心者でもできる！アドレス帳の整理方法

それでは、具体的な整理方法を見ていきましょう。

連絡先を追加する

新しい連絡先を追加するには

連絡先リストを作成する

複数の連絡先をグループ化するには

連絡先を編集・削除する

既存の連絡先を編集・削除するには

連絡先をリンクする

同じ人物が複数の連絡先に登録されている場合、リンクして一つにまとめることができます

よくある質問や疑問

Q1: 連絡先リストに追加した連絡先はどうやって編集するのですか？

連絡先リストに追加した連絡先を編集するには

Q2: 連絡先リストに新しい連絡先を追加するにはどうすればいいですか？

新しい連絡先を連絡先リストに追加するには

Q3: 連絡先リストを削除するにはどうすればいいですか？

連絡先リストを削除するには

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まとめ

Outlookのアドレス帳を整理することで、メールの送信がスムーズになり、グループごとに一括送信が可能になります。初心者の方でも、上記の手順を参考にすれば簡単に整理・仕分けができます。もし操作に不安がある場合や、さらに詳しいサポートが必要な場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。