Outlookで新しいアドレス帳を作成する方法｜初心者でも安心！

Outlookで新しいアドレス帳を作成したいけれど、どこから始めればいいのか分からない…そんなお悩みをお持ちの方へ。今回は、初心者の方でも安心して実践できるよう、わかりやすくステップごとにご説明します。

Outlookのアドレス帳とは？

Outlookのイメージ

Outlookのアドレス帳は、メールの送受信を便利にするための「連絡先」を管理する場所です。連絡先には、メールアドレスだけでなく、相手の名前や電話番号、住所なども保存できます。

新しいアドレス帳を作成する方法

Outlookで新しいアドレス帳を作成するには、以下の手順を踏みます。

これで、新しい連絡先がアドレス帳に追加されます。

受信したメールから連絡先を追加する方法

すでに受信したメールから相手の情報をアドレス帳に追加することもできます。

これで、受信したメールの相手もアドレス帳に追加できます。

よくある質問や疑問

Q1: アドレス帳に登録したはずの連絡先が見つからない場合はどうすればいいですか？

アドレス帳はアカウントごとに管理されています。複数のアカウントを使用している場合、正しいアカウントの「連絡先」を選択しているか確認してください。

Q2: アドレス帳に登録した情報を編集するにはどうすればいいですか？

「連絡先」画面で編集したい連絡先をダブルクリックすると、詳細情報が表示されます。必要な変更を行い、「保存して閉じる」ボタンをクリックして保存してください。

Q3: アドレス帳に登録した情報を削除するにはどうすればいいですか？

削除したい連絡先を右クリックし、「削除」を選択します。確認メッセージが表示されるので、「はい」をクリックして削除します。

まとめ

Outlookで新しいアドレス帳を作成するのは、思っているよりも簡単です。手順を一つずつ確認しながら進めていけば、初心者の方でも安心して操作できます。もし操作中にわからないことがあれば、気軽にLINEでお声掛けください。