Outlookを使っていると、メールを送る際に「アドレス帳」が表示されますよね。でも、どのアドレス帳が表示されるか、意外と知られていないんです。例えば、「連絡先」や「グローバル アドレス一覧（GAL）」など、複数のアドレス帳があるんです。
「いつも使う連絡先がすぐに出てこない」「どのアドレス帳を使っているのか分からない」と感じたことはありませんか？そんなお悩みを解決するために、今回はOutlookのアドレス帳の指定方法を、初心者の方にも分かりやすくご紹介します。
アドレス帳の表示順序を変更する方法
Outlookのイメージ
メールを送るとき、どのアドレス帳が最初に表示されるかを変更できます。これで、よく使う連絡先がすぐに見つかるようになりますよ。
- Outlookを開き、タブのグループにあるをクリックします。
- 表示されたアドレス帳のダイアログボックスで、メニューからを選択します。
- のドロップダウンメニューから、希望するアドレス帳（例連絡先）を選びます。
- をクリックして設定を保存します。
これで、次回からアドレス帳を開いたときに、指定したアドレス帳が最初に表示されるようになります。
連絡先の情報を編集する方法
連絡先の名前やメールアドレスを変更したいときは、以下の手順で編集できます。
- Outlookのナビゲーションバーでをクリックします。
- 編集したい連絡先をダブルクリックして開きます。
- 必要な情報を修正し、をクリックします。
これで、連絡先の情報が更新されます。
よくある質問や疑問
Q1: アドレス帳の表示順序を変更したのに、反映されません。
アドレス帳の設定は、Outlookを再起動することで反映されることがあります。設定後にOutlookを一度閉じて、再度開いてみてください。
Q2: 連絡先の情報を変更しても、メールを送るときに古い情報が表示されます。
メール作成時に表示される情報は、キャッシュに保存されている場合があります。新しい情報が反映されるまで、少し時間がかかることがありますので、しばらく待ってから再度確認してみてください。
まとめ
Outlookのアドレス帳を自分の使いやすいように設定することで、メールのやり取りがスムーズになります。今回ご紹介した手順を試して、ぜひ自分に合った設定を見つけてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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