Outlookでメールを送るとき、最初に表示されるアドレス帳が「連絡先」ではなく、別のものになっていると、毎回手間がかかってしまいますよね。特に、パソコンやスマホに不安がある方にとっては、操作が面倒に感じるかもしれません。そこで、今回は「Outlookのアドレス帳を「連絡先」に初期表示させる方法」を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
なぜ「連絡先」を初期表示にするのか?
普段、メールを送る際に「連絡先」から宛先を選ぶことが多い方にとって、毎回アドレス帳を切り替えるのは手間です。特に、アドレス帳が複数あると、どれを選べばよいか迷ってしまうこともあります。そこで、「連絡先」を初期表示に設定することで、スムーズに宛先を選ぶことができます。
「連絡先」を初期表示に設定する手順
設定はとても簡単です。以下の手順で進めてみてください。
- Outlookを開きます。
- 画面上部の「ホーム」タブをクリックします。
- 「アドレス帳」をクリックします。
- 「ツール」メニューから「オプション」を選択します。
- 「アドレス帳を開いたときに最初に表示するアドレス一覧」のドロップダウンメニューから「連絡先」を選びます。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、次回からアドレス帳を開いたときに「連絡先」が最初に表示されるようになります。
複数のアドレス帳がある場合の注意点
もし、会社の共有アドレス帳や他のアドレス帳が表示されてしまう場合は、表示順序を変更することで「連絡先」を最上位に持ってくることができます。手順は以下の通りです。
- 再度「アドレス帳」を開きます。
- 「ツール」メニューから「オプション」を選択します。
- 「カスタム」を選択し、表示されるリストで「連絡先」を最上位に移動させます。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、優先的に「連絡先」が表示されるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: 「連絡先」が表示されない場合はどうすればよいですか?
「連絡先」が表示されない場合、Outlookの設定で「連絡先」が非表示になっている可能性があります。設定から「連絡先」を表示するように変更してください。
Q2: 他のアドレス帳を初期表示にしたい場合はどうすればよいですか?
他のアドレス帳を初期表示にしたい場合、上記の手順で「アドレス帳を開いたときに最初に表示するアドレス一覧」のドロップダウンメニューから希望するアドレス帳を選択してください。
Q3: 設定を変更しても反映されない場合はどうすればよいですか?
設定を変更しても反映されない場合、Outlookを再起動してみてください。それでも解決しない場合は、Outlookの修復機能を試すことをおすすめします。
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まとめ
Outlookのアドレス帳を「連絡先」に初期表示させることで、メール作成時の手間を減らすことができます。設定は簡単で、初心者の方でも安心して行えます。もし、設定に不安がある場合や他の疑問がある場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。
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