Outlookのアドレス帳の参照先変更方法をわかりやすく解説！初心者でもできる設定手順

Outlookを使っていると、アドレス帳や連絡先を簡単に管理したい場面が多くありますよね。でも、時々「参照先を変更したいんだけど、どうすればいいんだろう？」と悩んでしまうこともあるかもしれません。特にパソコンやスマホに不安がある方には、手順を正確に知っておくことが重要です。この記事では、Outlookのアドレス帳の参照先を変更する方法を、初心者でも理解しやすいように説明します。さあ、これであなたも自信を持って設定できるようになりますよ！

Outlookのアドレス帳とは？基本的な使い方

Outlookのイメージ

まずは、Outlookのアドレス帳の基本を理解しましょう。Outlookのアドレス帳とは、連絡先やメールアドレスを保存しておくための場所です。このアドレス帳を使って、メールを送る際に簡単に相手を選んだり、グループを作って一度に複数人にメールを送ったりすることができます。

Outlookのアドレス帳には、個人用の連絡先の他に、会社で使う共有アドレス帳もあります。もし、会社で共有アドレス帳を使っている場合、参照先を変更することで、どのアドレス帳を優先的に使うかを決めることができます。

参照先の変更が必要な理由とは？

では、なぜアドレス帳の参照先を変更する必要があるのでしょうか？例えば、以下のような場合に変更が求められます

参照先を変更することで、よりスムーズに必要な連絡先にアクセスできるようになります。

Outlookでのアドレス帳参照先変更手順

ここからは、Outlookでアドレス帳の参照先を変更する具体的な手順をご紹介します。難しく感じるかもしれませんが、順を追って説明するので安心してください！

これで、参照先を変更することができました。簡単でしょ？あとは、変更したアドレス帳が反映されていることを確認して、実際にメールを送ってみましょう。

よくある質問や疑問

参照先を変更したけれど、メールを送る時に変更が反映されません。どうすればいいですか？

変更後に反映されない場合、Outlookを一度再起動してみてください。それでも反映されない場合は、設定を再確認するか、Outlookのバージョンによって設定方法が異なることもあるので、最新の更新を行うと改善することがあります。

参照先の変更で新しいアドレス帳を設定したのに、前のアドレス帳が表示されます。どうしてですか？

この場合は、キャッシュが残っている可能性があります。Outlookのキャッシュをクリアすると、古いアドレス帳が表示されなくなります。キャッシュをクリアする方法は、Outlookのオプションメニュー内で確認できます。

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まとめ

Outlookのアドレス帳の参照先変更方法は、少し手順が多いかもしれませんが、慣れてしまえばすぐにできるようになります。自分の使いたいアドレス帳を優先的に設定すれば、メール送信時に便利に使えるようになります。もし不安な点があれば、この記事を参考にして、一つ一つ確認してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。