「Outlookのアドレス帳を整理したいけど、どうすればいいの？」とお悩みの方へ。この記事では、Outlookのアドレス帳から不要な連絡先を削除する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
Outlookのアドレス帳とは？
Outlookのイメージ
Outlookのアドレス帳は、あなたの連絡先情報を保存する場所です。ここには、メールアドレスや電話番号、住所などの情報が含まれます。不要な連絡先が増えてくると、管理が大変になりますよね。そんなときは、不要な連絡先を削除して整理しましょう。
連絡先を削除する方法
Outlookのバージョンや使用環境によって手順が異なりますが、基本的な流れは以下の通りです。
Outlookを開く
パソコンでOutlookを起動します。
連絡先を表示する
画面左下の「People（連絡先）」アイコンをクリックして、連絡先一覧を表示します。
削除したい連絡先を選択
削除したい連絡先をクリックして選択します。
削除する
リボンの「削除」ボタンをクリックするか、右クリックして「削除」を選択します。
確認する
確認メッセージが表示されたら、「はい」をクリックして削除を確定します。
注意点
連絡先を削除すると、その情報は完全に失われます。必要な情報は事前にバックアップを取っておくことをおすすめします。
よくある質問
Q1: 削除した連絡先を復元することはできますか？
削除した連絡先は、通常は復元できません。重要な連絡先は削除前にバックアップを取っておくことをおすすめします。
Q2: 一度に複数の連絡先を削除することはできますか？
はい、複数の連絡先を選択して一度に削除することができます。CtrlキーやShiftキーを使って複数選択し、「削除」ボタンをクリックしてください。
Q3: 削除した連絡先がグローバルアドレス帳に表示されるのはなぜですか？
グローバルアドレス帳は、組織内の全ユーザーの連絡先情報を表示するものです。個人の連絡先を削除しても、グローバルアドレス帳には影響しません。
まとめ
Outlookのアドレス帳を整理することで、必要な連絡先をすぐに見つけやすくなります。不要な連絡先は定期的に削除して、快適なメールライフを送りましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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