初心者でもできる！Outlookでアドレス帳を作成する方法

Outlookを使っていて、「同じ人に何度もメールを送るのが面倒だなぁ」と感じたことはありませんか？そんなときに便利なのが「アドレス帳」の活用です。今回は、パソコンやスマホに詳しくない方でもわかりやすく、Outlookでアドレス帳を作成する方法をご紹介します。

アドレス帳って何？

Outlookのイメージ

まず、「アドレス帳」とは、メールを送る相手の名前やメールアドレスを登録しておく場所のことです。これを使うと、毎回アドレスを入力しなくても、登録した名前を選ぶだけで簡単にメールを送ることができます。

例えば、家族や友達、同僚など、よく連絡を取る相手を登録しておくと便利です。

Outlookでアドレス帳を作成する方法

Outlookには、連絡先をグループ化して管理できる「連絡先グループ」機能があります。これを使うと、同じメンバーに一斉にメールを送ることができます。

以下の手順で連絡先グループを作成できます

これで、作成したグループに一斉にメールを送ることができます。

アドレス帳に連絡先を追加する方法

新しい連絡先を追加するには、以下の手順を試してみてください

これで、新しい連絡先がアドレス帳に追加されます。

よくある質問や疑問

Q1: 連絡先を削除したい場合はどうすればいいですか？

連絡先を削除するには、以下の手順を試してみてください

これで、選択した連絡先が削除されます。

Q2: 連絡先の情報を編集したい場合はどうすればいいですか？

連絡先の情報を編集するには、以下の手順を試してみてください

これで、連絡先の情報が更新されます。

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まとめ

Outlookでアドレス帳を作成することで、メールの送信が格段に楽になります。最初は少し手間に感じるかもしれませんが、慣れてしまえばとても便利です。ぜひ、この機会にアドレス帳を活用して、メールのやり取りをもっとスムーズにしてみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。