こんにちは!パソコンやスマホに自信がない方でも、Outlookの「個人用の連絡先」をしっかり活用できるように、わかりやすくご説明しますね。これを読めば、連絡先の追加・編集・バックアップまで、すべてマスターできますよ。
Outlookの「個人用の連絡先」って何?
まず最初に、「個人用の連絡先」って何だろう?と思われるかもしれませんね。
Outlookの「個人用の連絡先」は、あなたが日常的にやり取りする人たちの情報を保存する場所です。名前、メールアドレス、電話番号、住所など、必要な情報を登録しておくことで、メールを送るときに宛先を簡単に選べるようになります。
例えば、友達や家族、仕事の同僚など、よく連絡を取る人たちの情報をここに保存しておくと便利です。
連絡先を追加する方法
「連絡先を追加するって、難しそう…」と思うかもしれませんが、大丈夫!とっても簡単です。
- Outlookを開きます。
- 画面左下にある「人型のアイコン(連絡先)」をクリックします。
- 「新しい連絡先」をクリックします。
- 名前やメールアドレスなど、必要な情報を入力します。
- 入力が終わったら、「保存」をクリックします。
これで、新しい連絡先が追加されました!次回からは、メールを送るときにその人の名前を選ぶだけで、宛先が自動で入力されますよ。
連絡先を編集・削除する方法
「この人の電話番号が変わったな」とか、「この連絡先、もう使わないな」と思ったとき、どうすればいいのでしょうか?
心配いりません。編集も削除も簡単にできます。
- Outlookを開き、「人型のアイコン(連絡先)」をクリックします。
- 編集したい連絡先をダブルクリックします。
- 情報を変更したい場合は、必要な部分を編集します。
- 削除したい場合は、連絡先を右クリックし、「削除」を選択します。
- 編集が終わったら、「保存」をクリックします。
これで、連絡先の情報を最新のものに保つことができます。
連絡先をバックアップする方法
「万が一、パソコンが壊れたら大切な連絡先が消えてしまう…」と心配になること、ありますよね。
そんなときのために、連絡先のバックアップを取っておくと安心です。
- Outlookを開き、「ファイル」タブをクリックします。
- 「開く/エクスポート」を選択し、「インポート/エクスポート」をクリックします。
- 「ファイルへエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 「Outlookデータファイル(.pst)」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 「連絡先」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 保存場所を選び、「完了」をクリックします。
これで、連絡先のバックアップが完了しました。万が一のときも、このバックアップファイルを使って連絡先を復元できますよ。
よくある質問や疑問
Q1: 連絡先をインポートする方法はありますか?
はい、あります。例えば、他のメールサービスから連絡先を移行したい場合、CSVファイルを使ってインポートすることができます。Outlookの「インポート/エクスポート」機能を使って、簡単に連絡先を取り込むことができますよ。
Q2: 連絡先の写真を追加することはできますか?
はい、できます。連絡先を開き、「写真の追加」ボタンをクリックして、写真をアップロードすることができます。これで、連絡先に顔写真を表示させることができますよ。
Q3: 連絡先がアドレス帳に表示されない場合、どうすればいいですか?
連絡先がアドレス帳に表示されない場合、アドレス帳の設定を確認してみてください。Outlookの「オプション」から「連絡先」設定を開き、「アドレス帳に表示する連絡先のフォルダー」を確認し、必要なフォルダーが選択されているか確認してください。
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まとめ
Outlookの「個人用の連絡先」は、日常的な連絡をスムーズにするための大切なツールです。連絡先の追加・編集・削除・バックアップなど、基本的な操作を覚えておくと、より便利に活用できますよ。
もし、この記事を読んで「もっと詳しく知りたい」「操作がうまくいかない」と感じたら、お気軽にLINEからお声掛けくださいね。あなたの疑問やお悩みを一緒に解決しましょう!
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