Outlookの「このコンピューターのみ」アドレス帳とは？初心者でもわかる設定と活用法

Outlookを使っていると、「このコンピューターのみ」というアドレス帳を見かけたことがあるかもしれません。これは、普段使っている連絡先とは別に、パソコン上にだけ保存されるアドレス帳のことです。今回は、これが何なのか、どう使うのか、そしてどんな場面で便利なのかを、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

「このコンピューターのみ」アドレス帳とは？

Outlookのイメージ

「このコンピューターのみ」アドレス帳は、Outlookのパソコン版で使える、個人用の連絡先リストです。インターネットを通じて同期されることはなく、あくまでそのパソコンだけで利用されます。これにより、会社のメールアカウントとは別に、個人的な連絡先を管理することができます。

どんなときに便利なのか？

例えば、会社のメールアカウントで仕事の連絡先を管理している場合でも、「このコンピューターのみ」アドレス帳を使うことで、プライベートな連絡先を分けて管理できます。これにより、仕事とプライベートの連絡先が混ざることなく、整理された状態を保つことができます。

「このコンピューターのみ」アドレス帳の設定方法

Outlookで「このコンピューターのみ」アドレス帳を設定するには、以下の手順を試してみてください。

これで、「このコンピューターのみ」アドレス帳が作成されます。

連絡先の追加方法

「このコンピューターのみ」アドレス帳に連絡先を追加するには、以下の手順を試してみてください。

これで、新しい連絡先が「このコンピューターのみ」アドレス帳に追加されます。

連絡先の編集・削除方法

追加した連絡先を編集または削除するには、以下の手順を試してみてください。

よくある質問や疑問

Q1: 「このコンピューターのみ」アドレス帳はどこに保存されているのですか？

「このコンピューターのみ」アドレス帳は、Outlookのデータファイル（.pstファイル）内に保存されます。これにより、パソコン上でのみアクセス可能となります。

Q2: 他のパソコンでも「このコンピューターのみ」アドレス帳を使いたいのですが、どうすればいいですか？

他のパソコンでも同じアドレス帳を使いたい場合は、連絡先をエクスポートし、別のパソコンのOutlookにインポートすることで、同じ連絡先を利用できます。

Q3: 「このコンピューターのみ」アドレス帳を削除するにはどうすればいいですか？

「このコンピューターのみ」アドレス帳を削除するには、「アカウント設定」から該当するアドレス帳を選択し、「削除」をクリックします。ただし、削除するとそのアドレス帳に保存されている連絡先も削除されるため、注意が必要です。

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まとめ

「このコンピューターのみ」アドレス帳は、Outlookのパソコン版で個人的な連絡先を管理するための便利な機能です。仕事とプライベートの連絡先を分けて管理することで、整理された状態を保つことができます。設定や使い方に不安がある場合でも、手順に従って進めれば簡単に利用を開始できます。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。