Outlookのアドレス帳を簡単にコピーする方法【初心者向け】

Outlookのアドレス帳を他のデバイスやアプリケーションにコピーしたいと思ったことはありませんか？意外と手順が複雑に感じられることもありますが、実はとても簡単にできる方法があります。今回は、初心者の方でも安心して理解できるように、親しみやすい言葉でその方法を解説します。

Outlookのアドレス帳をコピーする前に知っておきたいこと

Outlookのイメージ

Outlookのアドレス帳とは、あなたの連絡先がすべて保存されている場所です。仕事やプライベートで使う連絡先を管理するための重要なツールですが、他のデバイスやアプリケーションにコピーして使いたい場合もありますよね。そんな時に必要なのが「コピー」の方法です。

ただし、アドレス帳をコピーするには、いくつかの注意点を押さえておく必要があります。

コピー先としては、Google連絡先やスマホの連絡先、または他のメールアプリが考えられます。それぞれで手順が少し異なるので、目的のコピー先を最初に決めておくとスムーズです。

Outlookのアドレス帳は「CSV形式」や「VCF形式」で保存できます。コピーしたいデータが正しい形式で保存されているかを確認しておきましょう。

ここでは、Outlookのアドレス帳をコピーするための具体的な手順をわかりやすく説明します。初心者の方でも簡単にできるようにステップを追って解説していきますね。

まず、PCまたはWeb版のOutlookを開きます。アプリケーションを起動して、サインインした状態で操作を進めます。

Outlookのメニューから「連絡先」や「People」タブを選び、アドレス帳の画面を開きます。ここに保存されているすべての連絡先が表示されます。

連絡先一覧が表示されたら、「エクスポート」オプションを選択します。これで、コピーしたいデータの形式（CSVやVCF）を選べるようになります。選択肢の中から自分の目的に合った形式を選びます。

「エクスポート」を選んだ後、連絡先データがCSV形式で保存されます。保存先を選んで、コンピューターにデータを保存しましょう。

保存したCSVファイルを、コピー先のサービスにインポートします。たとえば、Google連絡先にインポートする場合は、Googleアカウントにログインして、連絡先ページを開き、「インポート」を選んでCSVファイルをアップロードします。

データがうまく移行されない原因として、ファイル形式の不一致やインポート先の設定が関係していることがあります。まずは、エクスポート時に選んだファイル形式（CSVやVCF）が正しいか再確認してください。また、コピー先のサービスがその形式をサポートしているかもチェックしてみましょう。

他のメールアプリにアドレス帳をコピーする場合も、基本的にはCSVまたはVCF形式でエクスポートして、アプリ側でインポートを行います。たとえば、AppleのメールアプリやThunderbirdなどでも、インポート機能を使って簡単にコピーすることができます。

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Outlookのアドレス帳を他の場所にコピーすることは、思ったよりも簡単な作業です。必要なのは、まずエクスポートして保存したデータを、目的のサービスにインポートするだけ。これで、どのデバイスでもあなたの大切な連絡先にアクセスできるようになります。

もし、この記事を読んで「まだわからないことがある！」という方がいれば、他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。