Outlookのアドレス帳で部分一致検索をする方法｜初心者でもできる簡単ガイド

「Outlookのアドレス帳で部分一致検索をしたいけど、どうすればいいの？」とお悩みの方へ。今回は、Outlookで部分一致検索を行う方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

Outlookの検索機能の基本

Outlookのイメージ

Outlookでは、検索ボックスに文字を入力することで、メールや連絡先を素早く検索できます。ただし、検索の挙動にはいくつかのポイントがあります。

前方一致検索例えば「山田」と入力すると、「山田太郎」や「山田花子」など、名前の先頭が一致するものが表示されます。
部分一致検索「山田」を含む名前やメールアドレスが表示されますが、完全な一致ではないため、予期しない結果が表示されることがあります。

Outlookで部分一致検索を行うには、以下の方法があります。

検索ボックスに「山田」と入力すると、「山田太郎」や「山田花子」など、名前やメールアドレスに「山田」を含む項目が表示されます。

より詳細な検索を行いたい場合は、Outlookの「高度な検索」機能を使用します。

検索結果が思った通りでない場合、以下の点を確認してみてください。

入力ミス検索キーワードに誤字がないか確認してください。
検索対象の範囲検索対象が「すべてのアイテム」になっているか確認し、必要に応じて「連絡先」や「メール」など、検索範囲を絞り込んでみてください。
検索条件の設定「高度な検索」で設定した条件が適切か再確認してください。

Outlookでは、検索が前方一致で行われるため、「山田」を含む名前やメールアドレスが正しく表示されないことがあります。その場合は、「高度な検索」で「名前」や「メールアドレス」などのフィールドを指定し、キーワードを入力してみてください。

Outlookのバージョンや設定によっては、「高度な検索」機能が表示されないことがあります。その場合は、検索ボックスにキーワードを入力し、表示される候補から目的の項目を選択する方法を試してみてください。

部分一致検索では、予期しない結果が表示されることがあります。そのため、検索範囲を絞り込んだり、検索条件を詳細に設定することで、より正確な結果を得ることができます。

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Outlookで部分一致検索を行うには、検索ボックスにキーワードを入力するだけでなく、「高度な検索」機能を活用することで、より詳細な検索が可能です。検索結果が期待通りでない場合は、検索条件や範囲を再確認し、適切な設定を行ってください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。