当サイトの記事にはプロモーションが含まれています。

Outlookのアドレス帳で部分一致検索をする方法|初心者でもできる簡単ガイド

パソコンパソコン・スマホ教室
スポンサーリンク

「Outlookのアドレス帳で部分一致検索をしたいけど、どうすればいいの?」とお悩みの方へ。今回は、Outlookで部分一致検索を行う方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

スポンサーリンク

Outlookの検索機能の基本

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

Outlookでは、検索ボックスに文字を入力することで、メールや連絡先を素早く検索できます。ただし、検索の挙動にはいくつかのポイントがあります。

前方一致検索例えば「山田」と入力すると、「山田太郎」や「山田花子」など、名前の先頭が一致するものが表示されます。
部分一致検索「山田」を含む名前やメールアドレスが表示されますが、完全な一致ではないため、予期しない結果が表示されることがあります。

部分一致検索を行う方法

Outlookで部分一致検索を行うには、以下の方法があります。

検索ボックスにキーワードを入力する

検索ボックスに「山田」と入力すると、「山田太郎」や「山田花子」など、名前やメールアドレスに「山田」を含む項目が表示されます。

高度な検索機能を使用する

より詳細な検索を行いたい場合は、Outlookの「高度な検索」機能を使用します。

  1. Outlookを開き、検索ボックスの右側にある「検索ツール」をクリックします。
  2. 「高度な検索」を選択します。
  3. 表示されるダイアログボックスで、検索条件を設定します。例えば、「件名」や「差出人」などのフィールドを指定し、キーワードを入力します。
  4. 「検索」ボタンをクリックして、条件に一致する項目を検索します。

検索結果が期待通りでない場合の対処法

検索結果が思った通りでない場合、以下の点を確認してみてください。

入力ミス検索キーワードに誤字がないか確認してください。
検索対象の範囲検索対象が「すべてのアイテム」になっているか確認し、必要に応じて「連絡先」や「メール」など、検索範囲を絞り込んでみてください。
検索条件の設定「高度な検索」で設定した条件が適切か再確認してください。

よくある質問や疑問

Q1: 部分一致検索で「山田」を入力しても「山田太郎」や「山田花子」が表示されません。

Outlookでは、検索が前方一致で行われるため、「山田」を含む名前やメールアドレスが正しく表示されないことがあります。その場合は、「高度な検索」で「名前」や「メールアドレス」などのフィールドを指定し、キーワードを入力してみてください。

Q2: 高度な検索機能が見当たりません。

Outlookのバージョンや設定によっては、「高度な検索」機能が表示されないことがあります。その場合は、検索ボックスにキーワードを入力し、表示される候補から目的の項目を選択する方法を試してみてください。

Q3: 部分一致検索を行う際の注意点はありますか?

部分一致検索では、予期しない結果が表示されることがあります。そのため、検索範囲を絞り込んだり、検索条件を詳細に設定することで、より正確な結果を得ることができます。

まとめ

Outlookで部分一致検索を行うには、検索ボックスにキーワードを入力するだけでなく、「高度な検索」機能を活用することで、より詳細な検索が可能です。検索結果が期待通りでない場合は、検索条件や範囲を再確認し、適切な設定を行ってください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

【お問い合わせは下記URLから】
https://m32006400n.xsrv.jp/inquiry-form/

【公式LINEは下記URLから】
https://lin.ee/t8TDjcj

uri uriをフォローする
スポンサーリンク
よかったらシェアしてね! /
uri uriをフォローする

コメント

タイトルとURLをコピーしました