VBAでOutlookのメールが送信されないときの対処法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今回は、ExcelのVBAを使ってOutlookからメールを送信しようとした際に、メールが送信されないという問題についてお話しします。この問題は、特にパソコンやスマホの操作が苦手な45歳以上の方々にとって、頭を悩ませる原因となっているかもしれません。この記事では、その原因と解決策をわかりやすく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。

メールが送信されない主な原因と対策
よくある質問や疑問
1. Q1: VBAでメールを送信するときに「プログラムによって電子メールメッセージが送信されようとしています」という警告が表示されます。どうすればよいですか？
2. Q2: VBAでOutlookを操作してメールを送信しようとしていますが、エラーが発生します。どのように対処すればよいですか？
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

メールが送信されない主な原因と対策

Outlookのイメージ

まず、VBAを使ってOutlookからメールを送信する際に、メールが送信されない主な原因とその対策を見ていきましょう。

Outlookが起動していない

VBAでメールを送信する際、Outlookが起動していないと、メールが送信トレイに留まってしまい、次回Outlookを起動するまで送信されないことがあります。そのため、VBAコード内でOutlookを起動する処理を追加することが重要です。

例えば、以下のようなコードを追加することで、Outlookを起動してからメールを送信することができます。

vba

Dim appOutlook As Object

On Error Resume Next

Set appOutlook = GetObject(, "Outlook.Application")

If appOutlook Is Nothing Then

    Set appOutlook = CreateObject("Outlook.Application")

End If

On Error GoTo 0

このコードは、まず既に起動しているOutlookを取得し、起動していない場合は新たにOutlookを起動します。

メール送信後の待機処理が不足している

メールを送信する際、Outlookがメールの送信を完了する前にVBAコードが終了してしまうと、メールが送信されないことがあります。これを防ぐために、メール送信後に一定の待機時間を設けることが有効です。

以下のコードは、メール送信後に送信トレイのアイテム数が0になるまで待機する処理を示しています。

vba

Dim fldOutbox As Object

Dim dtStart As Date

Dim bAbort As Boolean

Set fldOutbox = appOutlook.Session.GetDefaultFolder(4) ' 4 = olFolderOutbox

dtStart = Now

bAbort = False

While fldOutbox.Items.Count > 0 And Not bAbort

    If DateDiff("s", dtStart, Now) > 60 Then

        bAbort = True

    End If

    DoEvents

Wend

If bAbort Then

    MsgBox "メールの送信が完了しませんでした。"

End If

このコードは、送信トレイのアイテム数が0になるまで、最大60秒間待機します。60秒を過ぎても送信が完了しない場合は、エラーメッセージを表示します。

セキュリティ警告による送信の妨げ

VBAからOutlookを操作してメールを送信しようとすると、セキュリティ警告が表示され、手動で許可しないと送信できない場合があります。これは、ウイルス対策ソフトウェアが無効化されているか、最新でない場合に発生することがあります。

この問題を解決するには、「ウイルス対策ソフトウェアを有効にし、最新の状態に保つ」か「Outlookのセキュリティセンターの設定を確認し、適切に構成する」の２つの方法があります。

これらの対策を講じることで、セキュリティ警告を回避し、スムーズにメールを送信できるようになります。

よくある質問や疑問

ここでは、VBAでOutlookのメール送信がうまくいかない際によく寄せられる質問とその回答を紹介します。

Q1: VBAでメールを送信するときに「プログラムによって電子メールメッセージが送信されようとしています」という警告が表示されます。どうすればよいですか？

この警告は、Outlookが外部プログラムからのメール送信を検出した際に表示されます。ウイルス対策ソフトウェアが最新でない場合や無効になっていると表示されることがあります。ウイルス対策ソフトウェアを最新の状態に更新し、有効にしてください。また、Outlookのセキュリティセンターの設定で、プログラムによるアクセスの制御を確認し、適切に設定されているか確認してください。

Q2: VBAでOutlookを操作してメールを送信しようとしていますが、エラーが発生します。どのように対処すればよいですか？

まず、Outlookが正しくインストールされ、起動していることを確認してください。次に、VBAの参照設定で「Microsoft Outlook xx.x Object Library」が選択されているか確認します。それでも解決しない場合は、エラーの内容を確認し、適切なエラー処理をコードに追加することが重要です。