Outlookを使っていると、「アドレス帳の既定を変更したい」「連絡先の情報を更新したい」と思うことがあるかもしれません。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとっては、「どこをどう触ればいいのか分からない…」という悩みも多いはず。そんなあなたのために、初心者でも安心してできる手順を、わかりやすくご紹介します。
アドレス帳の既定を変更する方法
Outlookのイメージ
まずは、Outlookで「アドレス帳の既定」を変更する方法から見ていきましょう。
手順1アドレス帳を開く
Outlookを開いたら、画面上部の「ホーム」タブをクリックし、右側にある「アドレス帳」ボタンをクリックします。これで、アドレス帳の画面が開きます。
手順2オプションを選択
アドレス帳の画面が表示されたら、上部のメニューから「ツール」をクリックし、その中の「オプション」を選びます。
手順3既定のアドレス帳を設定
「アドレス帳を開いたときに最初に表示するアドレス一覧」という項目が表示されます。ここで、最初に表示したいアドレス帳を選択し、「OK」をクリックします。これで、次回からOutlookを開いたときに、自分が選んだアドレス帳が最初に表示されるようになります。
連絡先の情報を変更する方法
次に、Outlookで「連絡先」の情報を変更する方法をご紹介します。
手順1連絡先を開く
Outlookを開いたら、画面下部の「連絡先」アイコンをクリックします。これで、連絡先の一覧が表示されます。
手順2編集したい連絡先を選択
一覧から、編集したい連絡先をダブルクリックして開きます。
手順3情報を編集
連絡先の詳細画面が開いたら、名前やメールアドレスなど、変更したい情報を入力します。入力が終わったら、「保存して閉じる」をクリックして変更を保存します。
よくある質問や疑問
Q1: 連絡先の情報を削除したい場合はどうすればいいですか？
連絡先の一覧から、削除したい連絡先を右クリックし、「削除」を選択します。確認のメッセージが表示されるので、「はい」をクリックすると削除されます。
Q2: 連絡先の情報を一括でインポートしたい場合はどうすればいいですか？
他のアプリケーションやファイルから連絡先をインポートするには、Outlookの「ファイル」メニューから「開く／エクスポート」を選択し、「インポート／エクスポート」をクリックします。表示されるウィザードに従って、インポートしたいファイルを選択し、手順を進めてください。
Q3: アドレス帳の表示順序を変更したい場合はどうすればいいですか？
アドレス帳の画面で、「ツール」メニューから「オプション」を選択し、「カスタム」をクリックします。表示される一覧で、アドレス帳の順序を変更したい場合は、一覧の横にある上矢印や下矢印をクリックして順序を変更し、「OK」をクリックします。
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まとめ
Outlookのアドレス帳や連絡先の情報を変更するのは、思っているよりも簡単です。手順を一つずつ確認しながら進めれば、初心者の方でも安心して操作できます。もし操作中に不安な点や疑問があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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