Outlookのアドレス帳を共有する方法｜初心者でも安心！

1. Outlookを開き、「連絡先」をクリックします。
2. 共有したい連絡先フォルダーを右クリックし、「連絡先の共有」を選択します。
3. 招待する相手のメールアドレスを入力し、必要に応じて件名を変更します。
4. 「送信」をクリックして、共有の招待状を送ります。

メンバーは自分のOutlookに共有メールボックスを追加することで、共通のメールアドレスを利用できるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: 共有した連絡先フォルダーは、相手が自分のOutlookで見ることができますか？

はい、相手が招待を受け入れると、あなたの連絡先フォルダーが相手のOutlookに表示されます。これにより、相手もあなたの連絡先情報を参照できるようになります。

Q2: 共有メールボックスを使うと、どんなメリットがありますか？

共有メールボックスを使用すると、複数の人が同じメールアドレスを使ってメールの送受信を行えます。これにより、チームでの連絡がスムーズになり、情報の共有が容易になります。

Q3: 共有を解除したい場合はどうすればいいですか？

共有を解除するには、Outlookで共有しているフォルダーを右クリックし、「フォルダーのアクセス権」を選択します。そこで、共有相手を選び、「削除」をクリックすることで、共有を解除できます。

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まとめ

Outlookのアドレス帳を共有することで、チームや家族との連絡がよりスムーズになります。連絡先フォルダーの共有や共有メールボックスの利用など、目的に応じた方法を選んでみてください。

もし、設定方法や操作に不安がある場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。