「Outlookでメールを送るとき、アドレス帳がオフラインになってしまう」「グローバルアドレス一覧とオフラインアドレス帳って何が違うの？」そんな疑問をお持ちの方へ、わかりやすく解説します。
Outlookのアドレス帳オンラインとオフラインの違い
Outlookのイメージ
まず、Outlookには主に2種類のアドレス帳があります。
- グローバルアドレス一覧（GAL）組織内の全てのメールアドレス情報を含む、いわば「オンラインの名簿」です。
- オフラインアドレス帳（OAB）インターネットに接続していなくても利用できる、GALの「コピー版」です。
例えば、出張中や外出先でインターネットに接続できない場合でも、OABを使えばメールの宛先を検索できます。
OABの更新と反映タイミング
OABは定期的に更新されますが、そのタイミングには少し時間がかかることがあります。
- サーバー側の更新通常、24時間ごとに行われます。
- クライアント側の更新Outlookが最新のOABをダウンロードするのは、通常48時間ごとです。
そのため、新しいメンバーの情報や変更がOABに反映されるまで、最大で2日程度かかることがあります。
OABの手動更新方法
OABの情報を早めに反映させたい場合、手動で更新することができます。
- Outlookを開き、タブをクリックします。
- を選択し、をクリックします。
- 表示されたダイアログで、のチェックを外し、をクリックします。
これで、最新のOABがダウンロードされます。
よくある質問や疑問
Q1: OABの更新が遅れている場合、どうすればよいですか？
OABの更新が遅れている場合、手動で更新を試みることができます。それでも解決しない場合は、Outlookの再起動や、場合によってはプロファイルの再作成を検討してください。
Q2: GALとOABの違いは何ですか？
GALはオンラインでアクセスできる組織内の全てのメールアドレス情報を含む名簿で、OABはそのGALのコピー版です。OABはインターネットに接続していなくても利用できますが、最新の情報が反映されるまでに時間がかかることがあります。
Q3: OABのサイズが大きくなると、更新に時間がかかりますか？
はい、OABのサイズが大きくなると、更新に時間がかかることがあります。特に、証明書情報などが多く含まれている場合、更新に時間がかかることがあります。
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まとめ
OutlookのOABとGALは、それぞれオンラインとオフラインでのアドレス帳として機能します。OABはインターネットに接続していなくても利用できますが、最新の情報が反映されるまでに時間がかかることがあります。手動での更新方法を知っておくと、よりスムーズに利用できます。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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